Einleitung
Willkommen bei Kaufkit. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Kaufkit personenbezogene Daten erhebt, nutzt, speichert, weitergibt und schützt, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere B2B-Softwareplattform nutzen.
Kaufkit wird von Fabian Veerman betrieben, handelnd unter Kaufkit, einem in den Niederlanden registrierten Einzelunternehmen mit Eintragung bei der Kamer van Koophandel unter der Nummer 96076755, registriert in Amsterdam, mit Geschäftsanschrift Adriaan Stooplaan 49, Overveen, Niederlande, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer NL005187237B70.
Kaufkit bietet Software für geschäftliche Nutzer, einschließlich Verkäufer auf dem Kaufland-Marktplatz. Der Dienst hilft bei der Automatisierung der Rechnungsverarbeitung, der bestellbasierten Rechnungsbearbeitung, dem direkten Rechnungs-Upload zu Kaufland, der mehrsprachigen Rechnungsunterstützung und damit verbundenen geschäftlichen Workflows.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten unserer Nutzer, wie Verkäufer und Kontoinhaber, verarbeiten und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten können, die im Auftrag unserer Kunden in Bestell- und Rechnungsdaten enthalten sind.
Wir verpflichten uns, personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung der EU, dem niederländischen DSGVO-Ausführungsgesetz und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen zu behandeln.
Durch die Nutzung von Kaufkit bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben. Diese Datenschutzerklärung sollte zusammen mit unseren Nutzungsbedingungen und, soweit anwendbar, unserer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gelesen werden.
Kaufkit ist nur für geschäftliche Nutzung bestimmt. Es ist nicht für Verbraucher, private Haushaltsnutzung oder Kinder unter 16 Jahren vorgesehen. Sie müssen ein Konto erstellen, um den Dienst nutzen zu können. Bestimmte personenbezogene Daten sind erforderlich, um den Dienst bereitzustellen. Wenn Sie erforderliche Daten nicht bereitstellen, können wir möglicherweise kein Konto für Sie anlegen oder den Dienst nicht bereitstellen.
Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung beziehen sich "Kaufkit", "wir", "uns" und "unser" auf Fabian Veerman handelnd unter Kaufkit.
Rechtliche Angaben und Kontaktdaten:
Für die meisten in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten, wie Kontodaten, Kontaktdaten, Abrechnungsdaten, Website-Nutzungsdaten und Support-Kommunikation, handelt Kaufkit als Verantwortlicher.
Wenn Sie Kaufkit nutzen, um personenbezogene Daten zu verarbeiten, die in Ihren eigenen Kundenbestellungen, Rechnungen oder Marketplace-Daten enthalten sind, handeln Sie in der Regel als Verantwortlicher und Kaufkit handelt als Ihr Auftragsverarbeiter. In dieser Situation verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten in Ihrem Auftrag und gemäß Ihren Anweisungen, unserer Vereinbarung mit Ihnen und, soweit anwendbar, unserer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, können Sie uns unter kaufkit@kaufkit.com kontaktieren.
Wir haben keinen benannten Datenschutzbeauftragten. Datenschutzanfragen werden direkt von Kaufkit bearbeitet.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens, einzureichen, wie später in dieser Datenschutzerklärung erläutert.
Wir erheben unterschiedliche Arten personenbezogener Daten, abhängig davon, wie Sie Kaufkit nutzen. Wir erheben Daten direkt von Ihnen, automatisch durch Ihre Nutzung der Website oder Plattform, über Zahlungsanbieter und über Integrationen, die Sie verbinden, wie die Kaufland-API.
2.1 Konto- und Registrierungsinformationen
Wenn Sie ein Konto erstellen, eine Testphase starten, einen Store verbinden oder Kaufkit nutzen, können wir Informationen erheben, die zur Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos erforderlich sind.
Dazu können gehören:
Wir verwenden diese Informationen, um Ihr Konto zu erstellen, Sie zu authentifizieren, den Dienst bereitzustellen, mit Ihnen zu kommunizieren und Ihr Abonnement zu verwalten.
Wenn Sie die erforderlichen Kontoinformationen nicht bereitstellen, können wir Ihnen keinen Zugang zu Kaufkit gewähren.
2.2 Abrechnungs- und Zahlungsinformationen
Wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif abonnieren, werden Zahlungsinformationen über Stripe verarbeitet. Zahlungsmethoden können Kreditkarte und SEPA-Lastschrift umfassen.
Zahlungsdaten können Folgendes umfassen:
Kaufkit speichert keine vollständigen Kreditkartennummern, CVC-Codes oder vollständigen Bankkontodaten auf eigenen Servern. Diese Daten werden von Stripe als Zahlungsdienstleister verarbeitet.
Wir bewahren Abrechnungs- und Transaktionsaufzeichnungen soweit erforderlich für Abonnementverwaltung, Buchhaltung, Steuer-Compliance, rechtliche Pflichten und Streitbeilegung auf.
2.3 Kaufland-Bestell- und Rechnungsdaten
Zur Bereitstellung der Rechnungsautomatisierung verbindet sich Kaufkit in Ihrem Auftrag mit der Kaufland-API. Wenn Sie diese Integration autorisieren, kann Kaufkit Bestell-, Transaktions-, Käufer- und rechnungsbezogene Daten von Kaufland abrufen.
Diese Daten können Folgendes umfassen:
Diese Daten werden über Ihr Kaufland-Verkäuferkonto und die Kaufland-API bezogen. Sie werden nicht direkt vom Käufer durch Kaufkit erhoben.
Wir verwenden diese Daten, um den Dienst bereitzustellen, einschließlich der Rechnungserstellung, der Verarbeitung von Bestelldaten und des erneuten Hochladens von Rechnungen zu Kaufland.
Wir verwenden Käuferdaten nicht für unser eigenes Marketing. Wir verarbeiten diese Daten in Ihrem Auftrag und gemäß unserer Vereinbarung mit Ihnen.
Sie sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, diese Daten mit Kaufkit zu teilen und uns anzuweisen, sie zu verarbeiten. Sie sind auch dafür verantwortlich, alle nach geltendem Recht erforderlichen Datenschutzhinweise zu geben oder Genehmigungen einzuholen.
2.4 Nutzungsdaten und technische Informationen
Wenn Sie unsere Website oder Plattform nutzen, erheben wir automatisch bestimmte technische und Nutzungsdaten.
Dazu können gehören:
Wir verwenden diese Informationen, um den Dienst zu betreiben, Konten zu schützen, die Leistung zu überwachen, Missbrauch zu erkennen, Fehler zu beheben, die Nutzung zu verstehen und Kaufkit zu verbessern.
2.5 Cookies und Analysedaten
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website und Plattform.
Cookies sind kleine Dateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Einige Cookies sind notwendig, damit die Website oder Plattform funktioniert. Andere helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen.
Wir verwenden essenzielle Cookies für Funktionen wie Login-Sitzungen, Sicherheit, Authentifizierung und das Speichern von Präferenzen.
Mit Ihrer Einwilligung, soweit erforderlich, verwenden wir Google Analytics, um den Website-Traffic und die Nutzung zu verstehen. Google Analytics kann Daten wie besuchte Seiten, Geräteinformationen, Browserinformationen, ungefähren Standort, Sitzungsdauer, Verweisquelle und Cookie-Kennungen erheben.
Wir verwenden Google Analytics soweit möglich datenschutzbewusst. Beispielsweise protokolliert oder speichert Google Analytics 4 vollständige IP-Adressen nicht in derselben Weise wie ältere Analytics-Tools, und wir bemühen uns, Aufbewahrungseinstellungen für Analytics begrenzt zu halten.
Sie können Cookies über unser Cookie-Banner oder Ihre Browser-Einstellungen verwalten.
2.6 Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail, Support-Anfrage, Website-Formular oder über einen anderen Kommunikationskanal kontaktieren, erheben wir die Informationen, die Sie bereitstellen.
Dazu können gehören:
Wir verwenden diese Daten, um Ihnen zu antworten, Support zu leisten, Probleme zu lösen, den Dienst zu verbessern und Kommunikationsaufzeichnungen zu führen.
2.7 Marketingkommunikation
Wenn Sie sich für Updates anmelden, Informationen anfordern oder anderweitig in Marketingkommunikation einwilligen, können wir Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen Produkt-Updates, Newsletter, Ankündigungen oder Werbenachrichten zu senden.
Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail oder durch Kontaktaufnahme mit uns abmelden.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte.
2.8 Besondere Kategorien von Daten und Kinder
Kaufkit ist nicht darauf ausgelegt, besondere Kategorien personenbezogener Daten zu erheben, wie Gesundheitsdaten, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, biometrische Daten oder ähnliche sensible Daten.
Sie dürfen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten an den Dienst übermitteln, es sei denn, wir haben dem ausdrücklich schriftlich zugestimmt und der Dienst ist für eine solche Verarbeitung geeignet.
Kaufkit ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn uns bekannt wird, dass wir ohne ordnungsgemäße Autorisierung personenbezogene Daten von einem Kind erhoben haben, werden wir diese löschen, soweit dies erforderlich ist.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn wir nach der DSGVO über eine Rechtsgrundlage verfügen.
3.1 Zur Bereitstellung und zum Betrieb von Kaufkit
Wir verwenden personenbezogene Daten, um Konten zu erstellen, Nutzer zu authentifizieren, Stores zu verbinden, Kaufland-Bestelldaten abzurufen, Rechnungen zu erzeugen, Rechnungen hochzuladen, Bestellungen zu verarbeiten, Kontoinformationen anzuzeigen und Plattformfunktionalität bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Soweit wir Käuferdaten in Ihrem Auftrag verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter gemäß Ihren Anweisungen.
3.2 Zur Verwaltung von Abonnements und Zahlungen
Wir verwenden Abrechnungs- und Zahlungsdaten, um Testphasen, Abonnements, SEPA-Lastschrift, Kreditkartenzahlungen, Rechnungen, Belege, Umsatzsteuer, fehlgeschlagene Zahlungen, Verlängerungen und Kündigungen zu verwalten.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, und rechtliche Verpflichtung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO, für Buchhaltungs- und Steuerunterlagen.
3.3 Zur Kommunikation mit Ihnen
Wir verwenden Kontaktdaten, um Servicenachrichten, Kontobenachrichtigungen, Passwort-Reset-E-Mails, Abrechnungsnachrichten, wichtige Updates, Sicherheitswarnungen und Antworten auf Support-Anfragen zu senden.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, und berechtigte Interessen, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, an der Bereitstellung von Support und der Information von Nutzern.
3.4 Zum Versand optionaler Marketingnachrichten
Wenn Sie einwilligen, können wir Produkt-Updates, Newsletter, Funktionsankündigungen oder andere Werbenachrichten senden.
Rechtsgrundlage: Einwilligung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, oder berechtigte Interessen, soweit dies für bestehende Geschäftskontakte nach anwendbarem Recht zulässig ist.
Sie können dem jederzeit widersprechen.
3.5 Zur Analyse und Verbesserung des Dienstes
Wir verwenden Nutzungsdaten und Analysen, um zu verstehen, wie Website und Plattform genutzt werden, die Nutzererfahrung zu verbessern, Probleme zu erkennen, die Leistung zu messen und bessere Funktionen zu entwickeln.
Für nicht essenzielle Analytics-Cookies stützen wir uns, soweit erforderlich, auf eine Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Einwilligung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, und in einigen Fällen berechtigte Interessen, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, für grundlegende technische Analysen und Serviceverbesserung.
3.6 Zur Absicherung des Dienstes und zur Verhinderung von Missbrauch
Wir verarbeiten Kontodaten, Protokolle, IP-Adressen, technische Daten und Nutzungsdaten, um Kaufkit zu schützen, Missbrauch zu erkennen, verdächtiges Verhalten zu untersuchen, Betrug zu verhindern, Konten zu sichern, Fehler zu beheben und unsere Systeme zu schützen.
Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, an der Sicherung des Dienstes und der Verhinderung von Missbrauch.
3.7 Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten und aufbewahren, soweit dies erforderlich ist, um Gesetze, Steuervorschriften, Buchhaltungsregeln, gerichtliche Anordnungen, Rechtsansprüche, behördliche Anfragen oder andere rechtliche Verpflichtungen einzuhalten.
Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.
3.8 Zur Durchsetzung von Vereinbarungen und zum Schutz von Rechten
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, um unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen, offene Beträge einzuziehen, Streitigkeiten zu lösen, Verstöße zu untersuchen, unsere Rechte zu schützen und uns gegen Ansprüche zu verteidigen.
Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website und Plattform funktionsfähig zu machen, Konten zu sichern, Einstellungen zu speichern und zu verstehen, wie Besucher Kaufkit nutzen.
Wenn Sie unsere Website erstmals besuchen, sehen Sie möglicherweise ein Cookie-Banner oder einen ähnlichen Hinweis. Soweit gesetzlich erforderlich, bitten wir um Ihre Einwilligung, bevor wir nicht essenzielle Cookies setzen.
4.1 Essenzielle Cookies
Essenzielle Cookies sind notwendig, damit Website und Plattform funktionieren. Sie können für Folgendes verwendet werden:
Diese Cookies benötigen keine Einwilligung, soweit sie unbedingt erforderlich sind, um den von Ihnen angeforderten Dienst bereitzustellen.
4.2 Analytics-Cookies
Mit Ihrer Einwilligung, soweit erforderlich, verwenden wir Google Analytics, um Informationen darüber zu erheben, wie Besucher unsere Website nutzen.
Google Analytics kann Cookies wie Analyse-Kennungen verwenden, um uns zu helfen zu verstehen:
Wir verwenden diese Informationen, um die Website zu verbessern, Nutzerinteressen zu verstehen und Kaufkit zu verbessern.
4.3 Cookie-Verwaltung
Sie können nicht essenzielle Cookies über unser Cookie-Banner, soweit vorhanden, akzeptieren, ablehnen oder verwalten.
Sie können Cookies auch über Ihre Browser-Einstellungen kontrollieren. Die meisten Browser erlauben es Ihnen, Cookies zu löschen, Cookies zu blockieren oder eine Warnung zu erhalten, bevor Cookies gespeichert werden.
Wenn Sie bestimmte Cookies deaktivieren, funktionieren einige Teile der Website oder des Dienstes möglicherweise nicht richtig.
Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten.
Wir können personenbezogene Daten nur weitergeben, soweit dies erforderlich ist, um den Dienst bereitzustellen, unser Geschäft zu betreiben, Gesetze einzuhalten, Rechte zu schützen oder Daten gemäß Ihren Anweisungen zu verarbeiten.
5.1 Dienstleister
Wir nutzen vertrauenswürdige Dienstleister, die uns beim Betrieb von Kaufkit unterstützen. Diese Dienstleister können personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
Dazu können gehören:
Diese Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur soweit verarbeiten, wie dies zur Erbringung ihrer Leistungen für uns erforderlich ist, und müssen die Daten aufgrund geeigneter vertraglicher Verpflichtungen schützen.
5.2 Stripe
Stripe verarbeitet Zahlungen für Kaufkit. Dies kann SEPA-Lastschrift, Kreditkartenzahlungen, Abonnementabrechnung, Zahlungsstatus und damit verbundene Abrechnungsinformationen umfassen.
Wenn Sie Zahlungsdaten bereitstellen, verarbeitet Stripe diese Daten direkt. Kaufkit speichert keine vollständigen Kartendaten oder vollständigen Bankkontodaten auf eigenen Servern.
Stripe kann je nach Kontext und anwendbarem Recht für bestimmte zahlungsbezogene Verarbeitungen als eigenständiger Verantwortlicher und für andere Verarbeitungen als Auftragsverarbeiter handeln.
5.3 Kaufland-API
Wenn Sie Ihr Kaufland-Verkäuferkonto verbinden, tauscht Kaufkit Daten mit Kaufland über die Kaufland-API aus.
Dies kann Folgendes umfassen:
Dieser Datenaustausch ist erforderlich, um den von Ihnen gewünschten Rechnungsautomatisierungsdienst bereitzustellen.
5.4 Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Google kann Analysedaten gemäß seinen eigenen Bedingungen und Datenverarbeitungsregelungen verarbeiten.
Soweit erforderlich, werden Analytics-Cookies nur nach Einwilligung verwendet.
5.5 Gesetzliche Anforderungen
Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich, durch gerichtliche Anordnung, behördliche Anfrage, steuerliche Anfrage, regulatorische Anforderung oder ein anderes rechtliches Verfahren erforderlich ist.
Wir können personenbezogene Daten auch offenlegen, wenn dies erforderlich ist, um unsere Rechte zu schützen, unsere Vereinbarungen durchzusetzen, Betrug zu untersuchen, Missbrauch zu verhindern, Nutzer zu schützen oder auf Sicherheitsvorfälle zu reagieren.
5.6 Unternehmensübertragungen
Wenn Kaufkit an einer Fusion, Übernahme, einem Verkauf von Vermögenswerten, einer Reorganisation, einer Geschäftsübertragung oder einer ähnlichen Transaktion beteiligt ist, können personenbezogene Daten im Rahmen dieser Transaktion übertragen werden.
Wenn dies geschieht, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass die Daten weiterhin geschützt bleiben.
Kaufkit hat seinen Sitz in den Niederlanden. Wir bemühen uns, Dienstleister und Datenstandorte innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu nutzen, soweit dies vernünftigerweise möglich ist.
Einige Dienstleister können jedoch außerhalb des EWR ansässig sein oder den Zugriff von außerhalb des EWR ermöglichen. Dazu können Cloud-Infrastruktur-Anbieter, Stripe, Google Analytics, Support-Tools oder andere technische Anbieter gehören.
Wenn personenbezogene Daten außerhalb des EWR in ein Land übertragen werden, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, stützen wir uns, soweit erforderlich, auf geeignete Garantien. Dazu können gehören:
Durch die Nutzung von Kaufkit verstehen Sie, dass personenbezogene Daten durch Dienstleister in anderen Ländern verarbeitet werden können, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist und angemessene Schutzmaßnahmen bestehen.
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies vernünftigerweise für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, sofern gesetzlich keine längere Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben oder erlaubt ist.
Aufbewahrungsfristen hängen von der Art der Daten und dem Grund ihrer Verarbeitung ab.
7.1 Kontodaten
Wir bewahren Kontodaten so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist, und für einen angemessenen Zeitraum nach Kontoschließung, soweit dies für rechtliche, administrative, sicherheitsbezogene, Backup- oder streitbezogene Zwecke erforderlich ist.
7.2 Kundenbestell- und Rechnungsdaten
Bestell- und Rechnungsdaten, die über Kaufkit verarbeitet werden, können in Ihrem Konto aufbewahrt werden, um Rechnungshistorie, operativen Zugriff, Support und damit verbundene Dienstfunktionalität bereitzustellen.
Sie sind dafür verantwortlich, eigene Aufzeichnungen und Exporte aufzubewahren, soweit dies für Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtszwecke erforderlich ist.
Nach Beendigung oder Kontoschließung können wir Kundendaten gemäß unseren Vereinbarungen, gesetzlichen Verpflichtungen, Backup-Praktiken und berechtigten geschäftlichen Bedürfnissen löschen, anonymisieren oder aufbewahren.
7.3 Zahlungs- und Finanzunterlagen
Zahlungsaufzeichnungen, Rechnungen, Abonnementinformationen, Buchhaltungsunterlagen, Umsatzsteuerunterlagen und zugehörige Finanzinformationen können für den nach niederländischem Buchführungs- und Steuerrecht erforderlichen Zeitraum aufbewahrt werden. Im Allgemeinen kann dies 7 Jahre sein.
7.4 Kommunikationsdaten
Support-E-Mails, Kontaktanfragen und andere Kommunikation können so lange aufbewahrt werden, wie dies erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Geschäftsunterlagen zu führen, Streitigkeiten zu lösen, den Support zu verbessern und unsere Rechte zu schützen.
7.5 Analytics-Daten
Google-Analytics-Daten werden gemäß unseren Analytics-Einstellungen und der Google-Analytics-Konfiguration aufbewahrt. Wir bemühen uns, die Aufbewahrungsdauer von Analytics-Daten soweit möglich zu begrenzen.
7.6 Sicherheitsprotokolle
Sicherheitsprotokolle, Zugriffsprotokolle und technische Protokolle können für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt werden, soweit dies für Sicherheit, Debugging, Betrugsprävention, Missbrauchserkennung und Systemintegrität erforderlich ist.
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, versehentlichen Verlust, Zerstörung, Missbrauch, Veränderung und Offenlegung zu schützen.
Diese Maßnahmen können Folgendes umfassen:
Nur Personen und Dienstleister, die für legitime geschäftliche Zwecke Zugriff benötigen, dürfen auf personenbezogene Daten zugreifen.
Allerdings ist kein Online-Dienst, Speichersystem oder Übertragungsverfahren vollständig sicher. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren.
Wenn uns eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bekannt wird, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um den Vorfall zu untersuchen, einzudämmen und betroffene Parteien oder Behörden zu benachrichtigen, soweit dies nach der DSGVO erforderlich ist.
Nach der DSGVO können Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zustehen.
9.1 Auskunftsrecht
Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und eine Kopie dieser Daten anfordern.
9.2 Recht auf Berichtigung
Sie können von uns verlangen, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten zu korrigieren.
9.3 Recht auf Löschung
Sie können unter bestimmten Umständen verlangen, dass wir personenbezogene Daten löschen. Dieses Recht ist nicht absolut. Möglicherweise müssen wir bestimmte Daten aus rechtlichen, buchhalterischen, sicherheitsbezogenen oder legitimen geschäftlichen Gründen aufbewahren.
9.4 Recht auf Einschränkung
Sie können unter bestimmten Umständen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, können Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern.
9.6 Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Sie haben außerdem jederzeit das Recht, Direktmarketing zu widersprechen.
9.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Verarbeitung, die vor dem Widerruf stattgefunden hat.
9.8 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In den Niederlanden ist dies die Autoriteit Persoonsgegevens.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter kaufkit@kaufkit.com kontaktieren.
Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir auf eine Anfrage antworten. Wir antworten unverzüglich und in der Regel innerhalb eines Monats, sofern wegen Komplexität oder Anzahl der Anfragen gesetzlich keine längere Frist zulässig ist.
Wenn sich Ihre Anfrage auf Käuferdaten oder andere personenbezogene Daten bezieht, die wir im Auftrag eines unserer Kunden verarbeiten, können wir die Anfrage an diesen Kunden verweisen oder sie nach dessen Anweisungen bearbeiten.
Kaufkit verwendet personenbezogene Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung, die rechtliche Wirkungen oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Einzelpersonen erzeugt.
Der Dienst kann Rechnungserstellung, Rechnungs-Upload, Bestellverarbeitung und operative Workflows automatisieren. Dabei handelt es sich um geschäftliche Workflow-Automatisierungen, die nicht dazu bestimmt sind, rechtliche oder ähnlich erhebliche Entscheidungen über Einzelpersonen zu treffen.
Unsere Website oder Plattform kann Links zu Websites, Diensten, Plattformen oder Dokumentationen Dritter enthalten.
Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken, Inhalte, Sicherheit oder Bedingungen von Websites oder Diensten Dritter verantwortlich. Sie sollten deren Datenschutzrichtlinien prüfen, bevor Sie sie nutzen.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen an unserem Dienst, unseren Technologien, rechtlichen Anforderungen, Anbietern oder Geschäftspraktiken widerzuspiegeln.
Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um Sie zu informieren, beispielsweise per E-Mail, Website-Hinweis, Kontohinweis oder In-App-Hinweis.
Das oben genannte Inkrafttretungsdatum dieser Datenschutzerklärung zeigt an, wann diese Erklärung wirksam wurde.
Ihre fortgesetzte Nutzung von Kaufkit nach Inkrafttreten einer aktualisierten Datenschutzerklärung bedeutet, dass Sie die aktualisierte Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.
Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung ein, bevor wir personenbezogene Daten für einen neuen Zweck verwenden.
Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang von Kaufkit mit personenbezogenen Daten haben, können Sie uns kontaktieren unter:
E-Mail: kaufkit@kaufkit.com
Post:
Kaufkit
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Adriaan Stooplaan 49
Overveen
Niederlande
Letzte Aktualisierung: 1. Januar 2026
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Diese Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") regeln Ihren Zugang zur Kaufkit-Plattform, Website, Software und den damit verbundenen Diensten ("Dienst") sowie deren Nutzung. Der Dienst wird von Fabian Veerman betrieben, handelnd unter dem Namen Kaufkit, einem in den Niederlanden registrierten Einzelunternehmen mit Eintragung bei der Kamer van Koophandel unter der Nummer 96076755, registriert in Amsterdam, mit Geschäftsanschrift Adriaan Stooplaan 49, Overveen, Niederlande, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer NL005187237B70.
In diesen Bedingungen beziehen sich "Kaufkit", "wir", "uns" und "unser" auf Fabian Veerman handelnd unter Kaufkit. "Sie", "Ihr" und "Kunde" beziehen sich auf das Unternehmen, die Gesellschaft, den professionellen Verkäufer oder eine andere juristische Person, die den Dienst nutzt, einschließlich der Person, die diese Bedingungen im Namen dieses Unternehmens oder dieser Einheit akzeptiert.
Durch die Erstellung eines Kontos, den Zugriff auf den Dienst, das Verbinden eines Stores, den Start einer Testphase, den Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements oder die anderweitige Nutzung von Kaufkit erklären Sie sich mit diesen Bedingungen als verbindlich einverstanden. Sie bestätigen, dass Sie den Dienst ausschließlich zu geschäftlichen Zwecken und nicht als Verbraucher nutzen. Wenn Sie den Dienst im Namen einer Gesellschaft oder einer anderen Einheit nutzen, bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, diese Einheit an diese Bedingungen zu binden.
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Der Dienst ist nicht für Minderjährige bestimmt. Jede Person, die den Dienst im Namen eines Kunden nutzt, muss rechtlich in der Lage sein, verbindliche Vereinbarungen zu schließen.
Kaufkit ist eine Software-as-a-Service-Plattform für geschäftliche Nutzer, einschließlich Verkäufer auf dem Kaufland-Marktplatz. Der Dienst kann Funktionen wie Rechnungsautomatisierung, direktes Hochladen von Rechnungen zu Kaufland, auf Bestellungen basierende Rechnungsverarbeitung, mehrsprachige Rechnungsunterstützung, Store-Verbindungen, Verarbeitung von Transaktionsdaten, Reporting, Support-bezogene Werkzeuge und andere geschäftsbezogene Funktionen umfassen.
Der Dienst soll bei operativen Rechnungsworkflows unterstützen. Er ersetzt keine professionelle Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- oder Finanzberatung. Sie bleiben vollständig dafür verantwortlich zu prüfen, ob Rechnungen, steuerliche Behandlung, Aufzeichnungen, Exporte, Berichte und andere Ausgaben richtig sind und den für Ihr Unternehmen geltenden Gesetzen und Regeln entsprechen.
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Wir können Funktionen des Dienstes von Zeit zu Zeit verbessern, ändern, aktualisieren, einschränken, entfernen, ersetzen oder einstellen. Wir werden versuchen, wesentliche Reduzierungen der Kernfunktionalität während einer laufenden kostenpflichtigen Abonnementlaufzeit zu vermeiden, Sie verstehen jedoch, dass der Dienst von technischen Systemen, Drittplattformen, Marketplace-APIs, Zahlungsanbietern, Hosting-Anbietern sowie sich ändernden rechtlichen oder betrieblichen Anforderungen abhängt.
Wir können Teile des Dienstes vorübergehend aus Wartungs-, Sicherheits-, Upgrade-, Notfall-, Compliance- oder Betriebsgründen aussetzen oder einschränken. Soweit vernünftigerweise möglich, werden wir versuchen, über wesentliche Unterbrechungen zu informieren.
Kaufkit wird auf Abonnementbasis angeboten. Der Standardtarif kann eine monatliche Grundgebühr von 19 € zuzüglich 0,09 € pro verarbeiteter Bestellung oder eine jährliche Grundgebühr von 190 € zuzüglich 0,09 € pro verarbeiteter Bestellung umfassen. Preise können auf unserer Website, im Checkout, in einem Bestellformular oder in einer anderen schriftlichen Vereinbarung mit Ihnen angegeben werden.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer und anderer anwendbarer Steuern, sofern nicht anders angegeben. Sie sind für sämtliche Steuern, Abgaben, Gebühren, Umlagen oder ähnliche Beträge verantwortlich, die aufgrund Ihrer Nutzung des Dienstes anfallen, mit Ausnahme von Steuern, die auf unserem Einkommen beruhen.
Kaufkit kann eine 7-tägige Testphase anbieten. Bedingungen der Testphase können während der Registrierung oder des Checkouts angezeigt werden. Nach Ablauf der Testphase kann es erforderlich sein, ein kostenpflichtiges Abonnement abzuschließen, um den Dienst weiter zu nutzen. Wir können Testphasen oder Werbeaktionen jederzeit ändern, einschränken oder zurückziehen, sofern dadurch keine bereits bestätigten Rechte aus einer bestätigten Testphase beeinträchtigt werden.
Sie verpflichten sich, sämtliche Gebühren im Zusammenhang mit Ihrem Abonnement, Ihrer Nutzung, verarbeiteten Bestellungen, Zusatzleistungen oder anderen kostenpflichtigen Diensten zu zahlen. Gebühren können monatlich, jährlich oder nach einem anderen bei der Registrierung angegebenen oder mit Ihnen vereinbarten Abrechnungsrhythmus erhoben werden.
Sofern nicht anders angegeben, werden Abonnementgebühren im Voraus berechnet, während nutzungsabhängige Gebühren nachträglich, im Voraus oder zusammen mit dem jeweiligen Abrechnungszeitraum abgerechnet werden können.
Sie ermächtigen Kaufkit, Stripe und jeden anderen von uns eingesetzten Zahlungsdienstleister, Ihre ausgewählte Zahlungsmethode mit Abonnementgebühren, nutzungsabhängigen Gebühren, Umsatzsteuer und allen anderen fälligen Beträgen zu belasten. Zahlungsmethoden können SEPA-Lastschrift, Kreditkarte und andere im Checkout bereitgestellte Methoden umfassen.
Wenn Sie SEPA-Lastschrift verwenden, ermächtigen Sie den anwendbaren Zahlungsdienstleister, Zahlungen gemäß dem von Ihnen akzeptierten Mandat von Ihrem Bankkonto einzuziehen. Sie müssen sicherstellen, dass auf dem Konto ausreichend Deckung vorhanden ist und das Mandat gültig bleibt.
Wenn eine Zahlung fehlschlägt, rückgängig gemacht, angefochten, zurückgebucht oder anderweitig nicht erhalten wird, bleiben Sie für den offenen Betrag verantwortlich. Wir können den Zugriff auf den Dienst aussetzen oder einschränken, bis der Betrag bezahlt ist. Sie sind im gesetzlich zulässigen Umfang für angemessene Kosten verantwortlich, die uns bei der Beitreibung überfälliger Beträge entstehen.
Wenn ein Betrag überfällig bleibt, können wir Zinsen in Höhe des nach geltendem Recht maximal zulässigen Satzes oder, sofern kein solcher Höchstsatz gilt, in Höhe von 1 Prozent pro Monat berechnen.
Sie können Ihr Abonnement über Ihre Kontoeinstellungen, den Checkout-Anbieter oder durch schriftliche Mitteilung an kaufkit@kaufkit.com kündigen. Die Kündigung wird in der Regel zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam. Sie behalten den Zugang bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums, sofern Ihr Konto nicht wegen eines Verstoßes ausgesetzt oder beendet wird.
Außer soweit gesetzlich vorgeschrieben oder ausdrücklich schriftlich vereinbart, sind Gebühren nicht erstattungsfähig. Wir gewähren keine Rückerstattungen oder Gutschriften für teilweise Abrechnungszeiträume, ungenutzte Zeit, ungenutzte Kapazität, ungenutztes Bestellvolumen oder eine Kündigung während eines laufenden Zeitraums.
Wenn Sie Ihren Tarif upgraden, Funktionen hinzufügen oder die Nutzung erhöhen, können zusätzliche Gebühren sofort oder ab dem nächsten Abrechnungszyklus anfallen. Wenn Sie downgraden, kann das Downgrade erst zum nächsten Verlängerungsdatum wirksam werden. Ein Downgrade kann zum Verlust von Funktionen, Kapazitäten, Historien, Integrationen oder Funktionalität führen, und wir sind für die Folgen eines solchen Downgrades nicht verantwortlich.
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Sie dürfen den Dienst, unsere Infrastruktur, unsere API, unsere Systeme, Systeme Dritter oder Systeme anderer Kunden nicht stören, beeinträchtigen, überlasten, beschädigen, reverse engineeren, umgehen, scrapen, crawlen, angreifen oder missbrauchen.
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Sie dürfen sich nicht als andere Person oder Einheit ausgeben, Ihre Zugehörigkeit falsch darstellen, unzutreffend behaupten, für ein Unternehmen oder einen Store bevollmächtigt zu sein, oder unrichtige Registrierungs-, Abrechnungs-, Steuer- oder Kontaktdaten angeben.
Sie dürfen den Dienst nicht verwenden, um ein konkurrierendes Produkt oder eine konkurrierende Dienstleistung zu entwickeln, zu trainieren, zu benchmarken, zu unterstützen oder bereitzustellen, es sei denn mit unserer vorherigen schriftlichen Erlaubnis.
Sie dürfen den Dienst nicht kopieren, ändern, übersetzen, anpassen, reproduzieren, verkaufen, weiterverkaufen, vermieten, verbreiten, veröffentlichen, wirtschaftlich verwerten oder abgeleitete Werke daraus erstellen, es sei denn, dies ist durch diese Bedingungen ausdrücklich erlaubt.
Sie müssen sicherstellen, dass sämtliche von Ihnen bereitgestellten Kundendaten rechtmäßig, korrekt und für die Verarbeitung durch den Dienst geeignet sind. Sie müssen über alle erforderlichen Rechte, Berechtigungen, Hinweise, Einwilligungen, Verträge und Rechtsgrundlagen verfügen, um uns diese Daten sowie Drittanbietern, die über den Dienst verbunden werden, zur Verfügung zu stellen.
Sie sind dafür verantwortlich, sämtliche Gesetze und Regeln einzuhalten, die für Ihr Unternehmen gelten, einschließlich Steuerrecht, Umsatzsteuerregeln, Rechnungsstellungsvorschriften, Buchführungspflichten, Datenschutzrecht, Exportkontrollen, Sanktionsregeln, Marketplace-Bedingungen und Zahlungsregeln.
Sie dürfen den Dienst nicht nutzen, wenn Sie, Ihr Unternehmen, Ihr Store, Ihre Eigentümer oder Ihre autorisierten Nutzer Sanktionen unterliegen, sich in einem sanktionierten Gebiet befinden oder nach geltendem Recht anderweitig vom Bezug des Dienstes ausgeschlossen sind.
Wir können Limits für Nutzung, Speicher, Bestellverarbeitung, API-Aufrufe, Stores, Nutzer, Rechnungsvolumen oder andere Teile des Dienstes festlegen. Wenn Ihre Nutzung diese Limits überschreitet, den Dienst negativ beeinflusst oder betriebliche Risiken verursacht, können wir drosseln, aussetzen, begrenzen oder verlangen, dass Sie upgraden oder Ihre Nutzung reduzieren.
Wenn wir vernünftigerweise annehmen, dass Sie gegen diesen Abschnitt verstoßen haben, können wir den Zugriff sofort aussetzen oder beenden, Inhalte entfernen oder deaktivieren, Beweismittel sichern, betroffene Parteien informieren oder Aktivitäten an Behörden melden, soweit dies rechtlich erforderlich oder angemessen ist.
"Kundendaten" bezeichnet sämtliche Daten, Inhalte, Dateien, Rechnungen, Bestelldaten, Transaktionsdaten, Unternehmensinformationen, personenbezogene Daten, Store-Daten, Zugangsdaten, Einstellungen oder andere Informationen, die Sie oder Ihre autorisierten Nutzer dem Dienst bereitstellen, hochladen, mit ihm verbinden oder über ihn erzeugen.
Sie behalten das Eigentum an Ihren Kundendaten. Diese Bedingungen übertragen uns kein Eigentum an Ihren Kundendaten.
Sie gewähren uns das Recht, Kundendaten nur insoweit zu hosten, zu speichern, zu verarbeiten, zu kopieren, zu übertragen, anzuzeigen, abzurufen, zu analysieren, umzuwandeln und anderweitig zu nutzen, wie dies vernünftigerweise erforderlich ist, um den Dienst bereitzustellen, zu sichern, zu warten, zu unterstützen, zu verbessern und weiterzuentwickeln, geltendes Recht einzuhalten, diese Bedingungen durchzusetzen und unsere Verpflichtungen zu erfüllen.
Dieses Recht erstreckt sich auf unsere Dienstleister, Unterauftragsverarbeiter, Infrastruktur-Anbieter, Zahlungsanbieter, Support-Anbieter und andere Anbieter, die wir für den Betrieb des Dienstes nutzen, jedoch nur soweit dies für die in diesen Bedingungen, unserer Datenschutzerklärung oder unserer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Wir verkaufen keine Kundendaten.
Soweit Kundendaten personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO oder anderer Datenschutzgesetze enthalten, sind Sie in der Regel der Verantwortliche und wir in der Regel der Auftragsverarbeiter. Jede Partei verpflichtet sich, ihre eigenen Pflichten nach dem anwendbaren Datenschutzrecht einzuhalten.
Sie sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die an den Dienst übermittelt werden, rechtmäßig erhoben wurden, dass erforderliche Hinweise erteilt wurden, dass Sie über eine gültige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung verfügen und dass Sie uns anweisen dürfen, diese Daten zu verarbeiten.
Wir werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umsetzen, um Kundendaten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Solche Maßnahmen können Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Backups, Monitoring, Logging, eingeschränkten internen Zugriff und Anbieter-Kontrollen umfassen. Kein System kann als vollkommen sicher garantiert werden.
Wenn uns ein bestätigter Verstoß gegen den Schutz personenbezogener Daten bekannt wird, der Kundendaten betrifft, werden wir Sie unverzüglich benachrichtigen, soweit dies nach geltendem Datenschutzrecht erforderlich ist, und Ihnen die uns vernünftigerweise verfügbaren Informationen zur Verfügung stellen.
Sie dürfen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, hochsensiblen personenbezogenen Daten, Gesundheitsdaten, Strafdaten, Zahlungskartendaten außerhalb genehmigter Zahlungsabläufe oder andere regulierte sensible Daten hochladen, sofern der Dienst nicht ausdrücklich dafür ausgelegt ist und wir dies schriftlich vereinbart haben.
Wir behandeln Kundendaten vertraulich. Wir werden Kundendaten nicht an Dritte offenlegen, außer soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist, auf Ihre Anweisung erfolgt, in unseren Richtlinien oder der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung beschrieben ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Wahrung von Rechten oder Sicherheit erforderlich ist oder zur Durchsetzung dieser Bedingungen nötig ist.
Sie sind dafür verantwortlich, Kundendaten, die Sie für geschäftliche, rechtliche, buchhalterische oder steuerliche Zwecke benötigen, zu exportieren, herunterzuladen oder anderweitig zu sichern. Kaufkit ersetzt nicht Ihr eigenes Buchführungsarchiv, Steuerarchiv oder Ihre gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten.
Nach Beendigung, Ablauf, Kündigung oder Kontoschließung können wir Kundendaten gemäß unseren internen Richtlinien, gesetzlichen Verpflichtungen, der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, Backup-Praktiken und berechtigten geschäftlichen Erfordernissen löschen, anonymisieren oder aufbewahren. Wir können begrenzte Informationen aufbewahren, soweit dies für Steuer-, Buchhaltungs-, Abrechnungs-, Sicherheits-, Streitbeilegungs-, Compliance- oder Betrugspräventionszwecke erforderlich ist.
Kaufkit kann von Diensten Dritter abhängen, mit ihnen verbunden sein oder Daten mit ihnen austauschen. Dazu können die Kaufland-API, Stripe, Zahlungsnetzwerke, Cloud-Infrastruktur-Anbieter einschließlich AWS oder ähnlicher Anbieter, Hosting-Anbieter, Datenbankanbieter, Analysewerkzeuge, Support-Werkzeuge, E-Mail-Systeme, Monitoring-Werkzeuge und andere Dienstleister gehören.
Dienste Dritter werden nicht von Kaufkit kontrolliert. Ihre Nutzung von Diensten Dritter kann separaten Bedingungen, Richtlinien, Gebühren, technischen Limits, Verfügbarkeiten und Entscheidungen dieser Dritten unterliegen.
Wir sind nicht verantwortlich für Handlungen, Unterlassungen, Ausfälle, Fehler, Sicherheitsvorfälle, API-Änderungen, Preisänderungen, Kontosperrungen, Datenungenauigkeiten oder Serviceeinschränkungen von Diensten Dritter.
Einige Funktionen hängen von der Verfügbarkeit und dem Verhalten externer APIs ab, einschließlich der Kaufland-API. Wenn Kaufland oder ein anderer Dritter eine API, Funktion, Berechtigung, einen Endpunkt, ein Datenfeld, eine Marketplace-Regel oder eine Zugangsbedingung ändert, begrenzt, unterbricht, aussetzt, einschränkt oder einstellt, können die betroffenen Teile von Kaufkit nicht mehr oder nur noch anders funktionieren.
Wenn ein Dienst Dritter nicht verfügbar wird oder nicht mehr zu angemessenen Bedingungen verfügbar ist, können wir die betreffende Funktion ohne Haftung ändern, aussetzen, entfernen oder ersetzen. Soweit vernünftigerweise möglich, werden wir versuchen, betroffene Kunden zu informieren.
Wenn Sie einen Dienst Dritter mit Kaufkit verbinden, ermächtigen Sie uns, auf Daten aus diesem Dienst zuzugreifen, sie abzurufen, zu verarbeiten, zu senden, zu empfangen und zu speichern, soweit dies zur Bereitstellung der Integration erforderlich ist. Sie sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, diesen Dienst zu verbinden und die damit verbundenen Daten zu teilen.
Sie sind dafür verantwortlich, Drittanbieter-Konten, Zugangsdaten, Berechtigungen, API-Schlüssel, Mandate und Zahlungsmethoden aktiv und gültig zu halten. Wenn Sie den Zugriff auf einen Dienst Dritter verlieren, funktionieren Teile von Kaufkit möglicherweise nicht mehr.
Daten, die an einen Dienst Dritter gesendet werden, können den eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien dieses Dritten unterliegen. Wir sind nicht dafür verantwortlich, wie ein Dritter Daten behandelt, nachdem er sie erhalten hat, außer soweit wir nach geltendem Recht für unsere eigenen Auftragsverarbeiter verantwortlich sind.
Der Dienst, einschließlich Software, Code, Design, Benutzeroberfläche, Workflows, Datenbanken, Dokumentation, Algorithmen, Logik, Vorlagen, Branding, Texten, Grafiken, Handelsnamen, Marken, Know-how und anderer Materialien, ist Eigentum von Kaufkit oder seinen Lizenzgebern.
Außer dem beschränkten Nutzungsrecht aus diesen Bedingungen werden Ihnen keine Rechte am Dienst übertragen.
Sie dürfen keine Urheberrechts-, Marken-, Eigentums-, Zuordnungs- oder Branding-Hinweise, die im Dienst oder in zugehörigen Materialien angezeigt werden, entfernen, verdecken oder ändern.
Sie dürfen den Quellcode, die Struktur, Algorithmen, das Datenbankdesign oder die zugrunde liegende Logik des Dienstes nicht kopieren, ändern, anpassen, übersetzen, reverse engineeren, dekompilieren, disassemblieren, rekonstruieren, extrahieren oder anderweitig zu ermitteln versuchen, es sei denn, eine solche Beschränkung ist gesetzlich unzulässig.
Sie dürfen Marken, Logos, Handelsnamen, Domainnamen oder Branding von Kaufkit nicht ohne unsere vorherige schriftliche Erlaubnis verwenden, außer um sich wahrheitsgemäß als Kunde zu bezeichnen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
Sie können Feedback, Vorschläge, Ideen, Fehlerberichte, Verbesserungswünsche oder andere Kommentare zum Dienst abgeben. Sie erklären sich damit einverstanden, dass wir solches Feedback ohne Einschränkung, Zahlung oder Verpflichtung Ihnen gegenüber nutzen, ändern, einbauen, veröffentlichen, kommerzialisieren und anderweitig verwerten dürfen.
Der Dienst kann Open-Source-Software oder Komponenten Dritter enthalten. Diese Komponenten können ihren eigenen Lizenzbedingungen unterliegen. Soweit erforderlich, gelten diese Lizenzbedingungen für die jeweiligen Komponenten.
Wir bemühen uns, einen zuverlässigen Dienst bereitzustellen, garantieren jedoch nicht, dass der Dienst jederzeit verfügbar, unterbrechungsfrei, sicher oder fehlerfrei ist.
Der Dienst kann aufgrund von Wartung, Upgrades, Sicherheitsmaßnahmen, Notfallreparaturen, Hosting-Problemen, Problemen mit Cloud-Anbietern, Marketplace-APIs, Zahlungsanbietern, Netzwerkausfällen, Bugs, Angriffen, höherer Gewalt oder anderen Ursachen nicht verfügbar sein.
Wir können jederzeit Wartungen, Updates und technische Änderungen durchführen. Soweit vernünftigerweise möglich, werden wir versuchen, geplante Wartungen so durchzuführen, dass Unterbrechungen begrenzt werden.
Der Standard-Support wird über die von uns bereitgestellten Kontaktkanäle angeboten, einschließlich kaufkit@kaufkit.com. Soweit wir angeben, dass wir innerhalb von 24 Stunden antworten möchten, handelt es sich um ein Ziel und nicht um ein garantiertes Service Level Agreement, sofern eine separate schriftliche Vereinbarung nicht ausdrücklich etwas anderes vorsieht.
Wir können Dokumentationen, Hilfeartikel, Onboarding-Materialien oder Support-Anleitungen bereitstellen. Solche Materialien dienen der Bequemlichkeit und decken möglicherweise nicht jede Situation ab.
Wir sind möglicherweise nicht in der Lage, alle Support-Anfragen zu lösen, insbesondere wenn das Problem durch Ihre Daten, Ihre Einstellungen, Ihre Drittanbieter-Konten, Kaufland, Stripe, Ihre Bank, Ihr Gerät, Ihren Browser, Ihr Netzwerk oder einen anderen externen Dienst verursacht wird.
Wir können Backups für betriebliche, Sicherheits- oder Disaster-Recovery-Zwecke erstellen. Sie bleiben jedoch dafür verantwortlich, Ihre eigenen Aufzeichnungen, Rechnungsarchive, Exporte, Steuerunterlagen und geschäftlichen Backups zu führen.
Der Dienst wird "wie besehen" und "wie verfügbar" bereitgestellt. Soweit gesetzlich zulässig, schließen wir sämtliche Gewährleistungen, Zusicherungen, Garantien und Bedingungen aus, unabhängig davon, ob sie ausdrücklich, stillschweigend, gesetzlich oder anderweitig bestehen.
Wir gewährleisten nicht, dass der Dienst Ihren spezifischen Anforderungen entspricht, ununterbrochen, korrekt, vollständig, sicher, compliant, rechtzeitig, profitabel, fehlerfrei oder für Ihr konkretes Unternehmen geeignet ist.
Wir gewährleisten nicht, dass Rechnungen, Steuereinstellungen, Umsatzsteuerbehandlung, Berichte, Bestelldaten, Exporte, Uploads, Berechnungen oder andere über den Dienst erzeugte Ergebnisse in jedem Fall rechtlich, steuerlich oder wirtschaftlich korrekt sind.
Kaufkit ist ein Software-Werkzeug. Es bietet keine Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs-, Finanz- oder sonstige professionelle Beratung. Jede Ausgabe des Dienstes dient ausschließlich der operativen Unterstützung. Sie müssen alle Ergebnisse prüfen und bei Bedarf qualifizierte Berater hinzuziehen.
Sie sind allein verantwortlich für Ihre Steuererklärungen, Rechnungspflichten, Buchhaltung, Rechtskonformität, Marketplace-Compliance und Entscheidungen, die Sie auf Grundlage des Dienstes treffen.
Wir übernehmen keine Gewähr für Dienste Dritter, einschließlich Kaufland, Stripe, Banken, Cloud-Anbietern, Infrastruktur-Anbietern oder externen APIs. Jeder Dienst Dritter wird auf Ihr eigenes Risiko und nach dessen eigenen Bedingungen genutzt.
Beta-, Preview-, Test-, experimentelle oder Early-Access-Funktionen können unvollständig, instabil, ungenau oder ohne Vorankündigung geändert werden. Solche Funktionen werden ohne Gewähr bereitgestellt und können jederzeit eingestellt werden.
Einige Rechtsordnungen lassen bestimmte Gewährleistungsausschlüsse nicht zu. Wenn solche Regeln gelten, gelten die Ausschlüsse in diesem Abschnitt nur im maximal zulässigen Umfang.
Soweit gesetzlich zulässig, haften Kaufkit, Fabian Veerman sowie an der Bereitstellung des Dienstes beteiligte Dienstleister, Auftragnehmer, Berater oder Lizenzgeber nicht für indirekte, zufällige, besondere, Folgeschäden, Strafschadensersatz, exemplarische oder vergleichbare Schäden.
Dies umfasst entgangenen Gewinn, Umsatzverlust, Geschäftsverlust, Verlust von Goodwill, Betriebsunterbrechung, Verlust von Chancen, Datenverlust, Verlust von Aufzeichnungen, Kosten für Ersatzleistungen, Steuerstrafen, Marketplace-Strafen, Kundenansprüche, Ansprüche Dritter, fehlerhafte Rechnungen, fehlerhafte Berichte, fehlgeschlagene Uploads, Zahlungsstreitigkeiten oder Compliance-Probleme.
Soweit gesetzlich zulässig, übersteigt unsere gesamte kumulierte Haftung für sämtliche Ansprüche im Zusammenhang mit dem Dienst oder diesen Bedingungen nicht die Gesamtsumme der Gebühren, die Sie in den 12 Monaten vor dem Ereignis, das den Anspruch ausgelöst hat, an Kaufkit für den Dienst gezahlt haben.
Wenn Sie den Dienst nur während einer kostenlosen Testphase genutzt oder keine Gebühren gezahlt haben, ist unsere Gesamthaftung im maximal zulässigen Umfang null.
Die Haftungsobergrenze gilt insgesamt und nicht pro Anspruch oder Vorfall. Mehrere Ansprüche erhöhen die Obergrenze nicht.
Nichts in diesen Bedingungen schließt eine Haftung aus oder beschränkt sie, soweit ein solcher Ausschluss oder eine solche Beschränkung nach geltendem Recht unzulässig ist, einschließlich Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Betrug oder Tod bzw. Körperverletzung durch Fahrlässigkeit, soweit rechtlich anwendbar.
Sie erkennen an, dass die Gebühren für den Dienst auf der Risikoverteilung in diesen Bedingungen beruhen. Die Beschränkungen in diesem Abschnitt sind wesentlich dafür, dass wir den Dienst zu dem genannten Preis anbieten können.
Sie verpflichten sich, Kaufkit, Fabian Veerman sowie unsere Auftragnehmer, Dienstleister, Berater und Lizenzgeber gegen sämtliche Ansprüche Dritter, Forderungen, Verfahren, Schäden, Verluste, Verbindlichkeiten, Bußgelder, Strafen, Kosten und Aufwendungen, einschließlich angemessener Rechtsanwaltskosten, zu verteidigen, freizustellen und schadlos zu halten, soweit diese entstehen aus oder im Zusammenhang stehen mit:
a. Ihren Kundendaten;
b. Ihrer Nutzung des Dienstes;
c. Ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen;
d. Ihrem Verstoß gegen geltendes Recht;
e. Ihrem Verstoß gegen Marketplace-Regeln, Zahlungsregeln, Steuerregeln, Datenschutzregeln oder Bedingungen Dritter;
f. Ihren fehlerhaften, rechtswidrigen oder irreführenden Rechnungen, Steuerdaten, Geschäftsunterlagen, Bestelldaten oder Kundendaten;
g. Ihren Anweisungen an uns;
h. Ihren autorisierten Nutzern;
i. Ansprüchen Ihrer Kunden, Käufer, Lieferanten, Steuerbehörden, Marketplace-Betreiber, Zahlungsanbieter, Banken oder anderer Dritter.
Wir werden Sie, soweit vernünftigerweise möglich, über einen Anspruch informieren. Sie müssen bei der Verteidigung mitwirken. Wir können uns mit eigenem Rechtsbeistand an der Verteidigung beteiligen. Sie dürfen einen Anspruch nicht in einer Weise beilegen, die uns ein Verschulden zuschreibt, uns Verpflichtungen auferlegt oder uns nicht vollständig freistellt, ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung.
Ihre Freistellungsverpflichtung gilt nicht, soweit ein Anspruch durch unsere eigene grobe Fahrlässigkeit, vorsätzliches Fehlverhalten oder einen Verstoß gegen diese Bedingungen verursacht wurde.
Dieser Abschnitt bleibt auch nach Beendigung der Vereinbarung in Kraft.
Diese Bedingungen gelten ab dem Zeitpunkt, an dem Sie sie erstmals akzeptieren, ein Konto erstellen, eine Testphase starten, einen Store verbinden, ein Abonnement abschließen oder den Dienst nutzen. Sie gelten bis zu ihrer Beendigung gemäß diesen Bedingungen.
Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit einstellen. Sie können Ihr Abonnement über den verfügbaren Konto- oder Abrechnungsablauf oder durch schriftliche Kontaktaufnahme mit uns kündigen. Die Kündigung wird in der Regel zum Ende des laufenden bezahlten Zeitraums wirksam.
Wir können Ihren Zugriff sofort aussetzen oder beenden, wenn Sie nicht zahlen, gegen diese Bedingungen verstoßen, ein Sicherheitsrisiko schaffen, den Dienst rechtswidrig nutzen, gegen Regeln zur zulässigen Nutzung verstoßen, Integrationen Dritter missbrauchen, falsche Informationen bereitstellen, Gegenstand eines Insolvenzverfahrens werden oder wenn die weitere Bereitstellung des Dienstes ein rechtliches, sicherheitsbezogenes, betriebliches oder Reputationsrisiko schaffen würde.
Wir können den Zugriff außerdem aussetzen, soweit dies für Notfallwartung, Sicherheitsgründe, die Einhaltung gesetzlicher Pflichten, Anforderungen von Drittanbietern, Zahlungsstreitigkeiten, gerichtliche Anordnungen, behördliche Anforderungen oder den Verdacht auf Missbrauch erforderlich ist.
Mit der Beendigung endet Ihr Recht, den Dienst zu nutzen. Sie müssen die Nutzung des Dienstes einstellen und sämtliche offenen Beträge zahlen.
Die Beendigung berührt keine Rechte oder Pflichten, die vor der Beendigung entstanden sind. Bestimmungen, die ihrer Natur nach fortgelten sollen, bleiben in Kraft, einschließlich Zahlungspflichten, geistigem Eigentum, Vertraulichkeit, Datenschutz, Gewährleistungsausschlüssen, Haftungsbeschränkungen, Freistellung, anwendbarem Recht und Streitbeilegung.
Wir haften nicht für Schäden, die ausschließlich durch eine rechtmäßige Aussetzung oder Beendigung gemäß diesen Bedingungen verursacht werden.
Diese Bedingungen und sämtliche Streitigkeiten, Ansprüche oder Angelegenheiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit ihnen, dem Dienst oder Ihrer Nutzung von Kaufkit ergeben, unterliegen dem Recht der Niederlande unter Ausschluss der Kollisionsnormen.
Das Übereinkommen der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf findet keine Anwendung.
Für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen oder dem Dienst sind ausschließlich die Gerichte der Niederlande zuständig, sofern zwingendes Recht kein anderes Forum verlangt.
Bevor ein gerichtliches Verfahren eingeleitet wird, verpflichtet sich jede Partei, den Streit in gutem Glauben zunächst informell zu lösen. Sie können uns unter kaufkit@kaufkit.com kontaktieren. Wenn der Streit nicht innerhalb von 30 Tagen nach schriftlicher Mitteilung gelöst wird, kann jede Partei ein gerichtliches Verfahren einleiten.
Nichts hindert eine Partei daran, dringenden Unterlassungs- oder Billigkeitsrechtsschutz zu beantragen, soweit dies zum Schutz geistigen Eigentums, vertraulicher Informationen, von Sicherheit, Systemen, Daten oder gesetzlichen Rechten erforderlich ist.
Die Sprache dieser Bedingungen ist Englisch. Wenn diese Bedingungen in eine andere Sprache übersetzt werden, geht im Fall eines Widerspruchs die englische Version vor, soweit zwingendes Recht nichts anderes bestimmt.
Diese Bedingungen bilden zusammen mit der Datenschutzerklärung, der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, Bestellformularen, Checkout-Bedingungen und anderen ausdrücklich durch Verweis einbezogenen Dokumenten die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und Kaufkit in Bezug auf den Dienst.
Sie dürfen Ihre Rechte oder Pflichten aus diesen Bedingungen nicht ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung abtreten oder übertragen. Wir können diese Bedingungen im Zusammenhang mit einer Geschäftsübertragung, Reorganisation, Fusion, einem Verkauf von Vermögenswerten, einer Strukturänderung oder einer Übertragung des Betriebs abtreten oder übertragen, sofern eine solche Übertragung Ihre Rechte aus diesen Bedingungen nicht wesentlich verringert.
Die Parteien sind unabhängige Vertragspartner. Diese Bedingungen begründen keine Gesellschaft, kein Joint Venture, keine Agentur, kein Arbeitsverhältnis, kein Franchising und kein Treuhandverhältnis.
Wenn eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar ist, bleiben die übrigen Bestimmungen in Kraft. Die unwirksame Bestimmung wird auf das Mindestmaß beschränkt oder ersetzt, das erforderlich ist, um sie wirksam und durchsetzbar zu machen und ihren ursprünglichen Zweck so weit wie möglich zu wahren.
Unsere Nichtdurchsetzung einer Bestimmung stellt keinen Verzicht auf diese Bestimmung dar. Ein Verzicht ist nur wirksam, wenn er schriftlich von der verzichtenden Partei erklärt wird.
Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um Sie zu informieren, etwa per E-Mail, Hinweis auf der Website, Kontohinweis oder In-App-Hinweis. Die aktualisierten Bedingungen gelten ab dem angegebenen Wirksamkeitsdatum. Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach dem Wirksamkeitsdatum bedeutet, dass Sie die aktualisierten Bedingungen akzeptieren. Wenn Sie nicht einverstanden sind, müssen Sie die Nutzung des Dienstes einstellen und Ihr Abonnement kündigen.
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Letzte Aktualisierung: 1. Januar 2026
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