Wprowadzenie
Witamy w Kaufkicie. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Kaufkit gromadzi, wykorzystuje, przechowuje, udostępnia i chroni dane osobowe podczas odwiedzania naszej witryny internetowej lub korzystania z naszej platformy oprogramowania B2B.
Kaufkit jest obsługiwany przez Fabiana Veermana, prowadzącego działalność pod firmą Kaufkit, jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną w Holandii pod numerem Kamer van Koophandel pod numerem 96076755, zarejestrowaną w Amsterdamie, z adresem służbowym Adriaan Stooplaan 49, Overveen, Holandia, numer VAT NL005187237B70.
Kaufkit dostarcza oprogramowanie dla użytkowników biznesowych, w tym sprzedawców na platformie Kaufland. Usługa pomaga zautomatyzować obsługę faktur, przetwarzanie faktur na podstawie zamówień, bezpośrednie przesyłanie faktur do Kaufland, wielojęzyczną obsługę faktur i powiązane przepływy pracy biznesowe.
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe naszych użytkowników, takich jak sprzedawcy i posiadacze kont, oraz w jaki sposób możemy przetwarzać dane osobowe zawarte w danych dotyczących zamówień i faktur w imieniu naszych klientów.
Zobowiązujemy się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych, holenderską ustawą wdrażającą RODO i innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności.
Korzystając z Kaufkit, potwierdzasz, że przeczytałeś i zrozumiałeś niniejszą Politykę prywatności. Niniejszą Politykę prywatności należy czytać łącznie z naszymi Warunkami świadczenia usług oraz, w stosownych przypadkach, naszą Umową o przetwarzaniu danych.
Kaufkit jest przeznaczony wyłącznie do użytku biznesowego. Nie jest ona przeznaczona dla konsumentów, użytku prywatnego w gospodarstwie domowym ani dla dzieci poniżej 16 roku życia. Aby móc korzystać z Usługi, konieczne jest utworzenie konta. Do świadczenia Usługi niezbędne są określone dane osobowe. Jeżeli nie podasz wymaganych danych, możemy nie być w stanie utworzyć Twojego konta lub świadczyć Usługi.
Na potrzeby niniejszej Polityki prywatności określenia „Kaufkit”, „my”, „nas” i „nasz” odnoszą się do Fabiana Veermana prowadzącego działalność w ramach Kaufkit.
Dane prawne i kontaktowe:
W przypadku większości danych osobowych opisanych w niniejszej Polityce prywatności, takich jak dane konta, dane kontaktowe, dane rozliczeniowe, dane dotyczące korzystania ze strony internetowej i komunikacja dotycząca pomocy technicznej, Kaufkit pełni rolę administratora danych.
Kiedy korzystasz z Kaufkit do przetwarzania danych osobowych zawartych w zamówieniach klientów, fakturach lub danych rynkowych, zwykle pełnisz rolę administratora danych, a Kaufkit pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane. W takiej sytuacji przetwarzamy te dane osobowe w Twoim imieniu i zgodnie z Twoimi instrukcjami, naszą umową z Tobą oraz, w stosownych przypadkach, naszą Umową o przetwarzaniu danych.
Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub chcesz skorzystać ze swoich praw do prywatności, możesz skontaktować się z nami pod adresem kaufkit@kaufkit.com.
Nie mamy wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych. Żądania dotyczące prywatności są obsługiwane bezpośrednio przez firmę Kaufkit.
Masz również prawo do złożenia skargi do holenderskiego organu ochrony danych, Autoriteit Persoonsgegevens, jak wyjaśniono w dalszej części niniejszej Polityki prywatności.
Gromadzimy różne rodzaje danych osobowych w zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z Kaufkit. Zbieramy dane bezpośrednio od Ciebie, automatycznie poprzez Twoje korzystanie ze strony internetowej lub platformy, za pośrednictwem dostawców usług płatniczych oraz poprzez integracje, z którymi się łączysz, np. Kaufland API.
2.1 Informacje o koncie i rejestracji
Kiedy tworzysz konto, rozpoczynasz okres próbny, łączysz sklep lub korzystasz z Kaufkit, możemy zbierać informacje potrzebne do utworzenia Twojego konta i zarządzania nim.
Może to obejmować:
Używamy tych informacji do utworzenia Twojego konta, uwierzytelnienia Cię, świadczenia Usługi, komunikowania się z Tobą i zarządzania Twoją subskrypcją.
Jeśli nie podasz niezbędnych informacji o koncie, nie będziemy mogli zapewnić Ci dostępu do Kaufkit.
2.2 Informacje dotyczące rozliczeń i płatności
Jeśli subskrybujesz plan płatny, informacje o płatnościach są przetwarzane przez Stripe. Metody płatności mogą obejmować kartę kredytową i polecenie zapłaty SEPA.
Dane dotyczące płatności mogą obejmować:
Kaufkit nie przechowuje na swoich własnych serwerach pełnych numerów kart kredytowych, kodów CVC ani pełnych danych kont bankowych. Dane te są obsługiwane przez Stripe jako podmiot przetwarzający płatności.
Prowadzimy dokumentację rozliczeniową i transakcyjną niezbędną do zarządzania subskrypcjami, księgowości, zgodności z przepisami podatkowymi, zobowiązań prawnych i rozstrzygania sporów.
2.3 Dane dotyczące zamówienia i faktury Kaufland
Aby zapewnić automatyzację faktur, Kaufkit łączy się w Twoim imieniu z Kaufland API. Po autoryzacji tej integracji Kaufkit może pobierać od Kaufland dane dotyczące zamówień, transakcji, kupujących i faktur.
Dane te mogą obejmować:
Dane te są pozyskiwane poprzez Twoje konto sprzedawcy Kaufland i Kaufland API. Nie jest ona pobierana bezpośrednio od kupującego przez Kaufkit.
Wykorzystujemy te dane w celu świadczenia Usługi, w tym generowania faktur, przetwarzania danych dotyczących zamówień i przesyłania faktur z powrotem do Kaufland.
Nie wykorzystujemy danych kupujących do celów własnego marketingu. Przetwarzamy te dane w Twoim imieniu i zgodnie z naszą umową z Tobą.
Jesteś odpowiedzialny za zapewnienie, że masz prawo do udostępniania tych danych firmie Kaufkit i poinstruowania nas o ich przetwarzaniu. Użytkownik jest również odpowiedzialny za dostarczenie wszelkich informacji o ochronie prywatności lub uzyskanie wszelkich zezwoleń wymaganych na mocy obowiązującego prawa.
2.4 Dane użytkowe i informacje techniczne
Kiedy korzystasz z naszej strony internetowej lub platformy, automatycznie zbieramy określone dane techniczne i użytkowe.
Może to obejmować:
Używamy tych informacji do obsługi Usługi, ochrony kont, monitorowania wydajności, wykrywania nadużyć, naprawiania błędów, zrozumienia sposobu użytkowania i ulepszania Kaufkit.
2.5 Pliki cookie i dane analityczne
Na naszej stronie internetowej i platformie używamy plików cookie i podobnych technologii.
Pliki cookie to małe pliki przechowywane w Twojej przeglądarce. Niektóre pliki cookie są niezbędne do działania witryny lub platformy. Inne pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają z naszej witryny.
Używamy niezbędnych plików cookie do takich funkcji, jak sesje logowania, bezpieczeństwo, uwierzytelnianie i zapamiętywanie preferencji.
Jeśli jest to wymagane, za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics, aby poznać ruch w witrynie i sposób jej wykorzystania. Google Analytics może zbierać dane, takie jak odwiedzane strony, informacje o urządzeniu, informacje o przeglądarce, przybliżona lokalizacja, czas trwania sesji, źródło skierowań i identyfikatory plików cookie.
Tam, gdzie to możliwe, korzystamy z Google Analytics w sposób dbający o prywatność. Na przykład Google Analytics 4 nie rejestruje ani nie przechowuje pełnych adresów IP w taki sam sposób, jak starsze narzędzia analityczne, dlatego staramy się ograniczać ustawienia przechowywania danych analitycznych.
Możesz zarządzać plikami cookie za pomocą naszego banera dotyczącego plików cookie lub ustawień przeglądarki.
2.6 Komunikacja
Jeśli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, prośby o pomoc, formularza internetowego lub innego kanału komunikacji, zbieramy podane przez Ciebie informacje.
Może to obejmować:
Używamy tych danych, aby odpowiadać Tobie, zapewniać wsparcie, rozwiązywać problemy, ulepszać Usługę i prowadzić rejestr komunikacji.
2.7 Komunikacja marketingowa
Jeśli zarejestrujesz się, aby otrzymywać aktualizacje, poprosisz o informacje lub w inny sposób wyrazisz zgodę na komunikację marketingową, możemy użyć Twojego adresu e-mail, aby wysyłać Ci aktualizacje produktów, biuletyny, ogłoszenia lub wiadomości promocyjne.
Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie, korzystając z linku anulowania subskrypcji znajdującego się w wiadomości e-mail lub kontaktując się z nami.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
2.8 Specjalne kategorie danych i dzieci
Kaufkit nie jest przeznaczony do gromadzenia specjalnych kategorii danych osobowych, takich jak dane dotyczące zdrowia, opinie polityczne, przekonania religijne, dane biometryczne lub podobne dane wrażliwe.
Nie wolno przesyłać do Usługi specjalnych kategorii danych osobowych, chyba że wyraźnie zgodziliśmy się na to na piśmie, a Usługa nadaje się do takiego przetwarzania.
Kaufkit nie jest przeznaczony dla dzieci poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy dane osobowe dziecka bez odpowiedniego upoważnienia, w razie potrzeby je usuniemy.
Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy mamy ku temu podstawę prawną wynikającą z RODO.
3.1 Dostarczanie i obsługa Kaufkit
Używamy danych osobowych do tworzenia kont, uwierzytelniania użytkowników, łączenia sklepów, pobierania danych o zamówieniach Kaufland, generowania faktur, przesyłania faktur, przetwarzania zamówień, wyświetlania informacji o koncie i zapewniania funkcjonalności platformy.
Podstawa prawna: wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jeżeli przetwarzamy dane kupującego w Twoim imieniu, działamy jako podmiot przetwarzający zgodnie z Twoimi instrukcjami.
3.2 Zarządzanie subskrypcjami i płatnościami
Wykorzystujemy dane rozliczeniowe i płatnicze do zarządzania okresami próbnymi, subskrypcjami, poleceniem zapłaty SEPA, płatnościami kartą kredytową, fakturami, paragonami, podatkiem VAT, nieudanymi płatnościami, odnowieniami i anulowaniami.
Podstawa prawna: wykonanie umowy art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz obowiązek prawny art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i podatkowych.
3.3 Aby się z Tobą komunikować
Używamy danych kontaktowych do wysyłania wiadomości serwisowych, powiadomień o koncie, e-maili dotyczących resetowania hasła, wiadomości rozliczeniowych, ważnych aktualizacji, alertów bezpieczeństwa i odpowiedzi na prośby o pomoc.
Podstawa prawna: wykonanie umowy art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz prawnie uzasadniony interes art. 6 ust. 1 lit. f RODO polegający na zapewnieniu wsparcia i informowaniu użytkowników.
3.4 Wysyłanie opcjonalnych materiałów marketingowych
Jeśli wyrazisz zgodę na marketing, możemy wysyłać aktualizacje produktów, biuletyny, ogłoszenia o funkcjach lub inne wiadomości promocyjne.
Podstawa prawna: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub prawnie uzasadniony interes, jeżeli jest to dozwolone w przypadku istniejących kontaktów biznesowych na mocy obowiązującego prawa.
Możesz zrezygnować w dowolnym momencie.
3.5 Analizowanie i ulepszanie usługi
Korzystamy z danych o użytkowaniu i analiz, aby zrozumieć, w jaki sposób używana jest witryna i platforma, poprawiać komfort użytkownika, identyfikować problemy, mierzyć wydajność i opracowywać lepsze funkcje.
W przypadku plików cookie, które nie są niezbędne do celów analitycznych, w razie potrzeby opieramy się na zgodzie.
Podstawa prawna: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz w niektórych przypadkach prawnie uzasadniony interes art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie podstawowej analityki technicznej i doskonalenia usług.
3.6 Zabezpieczanie Usługi i zapobieganie nadużyciom
Przetwarzamy dane kont, logi, adresy IP, dane techniczne i dane dotyczące użytkowania, aby chronić Kaufkit, wykrywać nadużycia, badać podejrzane zachowania, zapobiegać oszustwom, zabezpieczać konta, debugować błędy i chronić nasze systemy.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na zabezpieczeniu Serwisu i zapobieganiu nadużyciom.
3.7 Aby spełnić zobowiązania prawne
Możemy przetwarzać i przechowywać dane osobowe, jeśli jest to konieczne w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa, przepisami podatkowymi, zasadami rachunkowości, nakazami sądowymi, roszczeniami prawnymi, żądaniami organów regulacyjnych lub innymi zobowiązaniami prawnymi.
Podstawa prawna: obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3.8 Egzekwowanie umów i ochrona praw
Możemy przetwarzać dane osobowe w celu egzekwowania naszego Regulaminu, windykacji niezapłaconych kwot, rozstrzygania sporów, badania naruszeń, ochrony naszych praw i obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Używamy plików cookie i podobnych technologii, aby zapewnić działanie naszej witryny internetowej i platformy, zapewnić bezpieczeństwo kont, zapamiętywać ustawienia i zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają z Kaufkit.
Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie internetowej możesz zobaczyć baner dotyczący plików cookie lub podobne powiadomienie. Jeżeli jest to wymagane przez prawo, prosimy o zgodę przed umieszczeniem nieistotnych plików cookie.
4.1 Niezbędne pliki cookie
Niezbędne pliki cookie są niezbędne do działania witryny i platformy. Można je wykorzystać do:
Te pliki cookie nie wymagają zgody, jeśli są absolutnie niezbędne do świadczenia żądanej Usługi.
4.2 Analityczne pliki cookie
Jeśli jest to wymagane, za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics w celu gromadzenia informacji o tym, w jaki sposób odwiedzający korzystają z naszej witryny.
Google Analytics może wykorzystywać pliki cookie, takie jak identyfikatory analityczne, aby pomóc nam zrozumieć:
Używamy tych informacji, aby ulepszyć witrynę, poznać zainteresowania użytkowników i ulepszyć Kaufkit.
4.3 Zarządzanie plikami cookies
Możesz akceptować, odrzucać lub zarządzać nieistotnymi plikami cookie za pośrednictwem naszego banera dotyczącego plików cookie, jeśli jest dostępny.
Możesz także kontrolować pliki cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Większość przeglądarek umożliwia usuwanie plików cookie, blokowanie plików cookie lub wyświetlanie ostrzeżenia przed zapisaniem plików cookie.
Jeśli wyłączysz niektóre pliki cookie, niektóre części witryny lub Usługi mogą nie działać poprawnie.
Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy danych osobowych.
Możemy udostępniać dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do świadczenia Usługi, prowadzenia naszej działalności, przestrzegania prawa, ochrony praw lub przetwarzania danych zgodnie z Twoimi poleceniami.
5.1 Dostawcy usług
Korzystamy z zaufanych dostawców usług, którzy pomagają nam w obsłudze Kaufkit. Dostawcy ci mogą przetwarzać dane osobowe w naszym imieniu.
Mogą one obejmować:
Dostawcy ci mogą uzyskiwać dostęp do danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia nam usług i muszą chronić dane w ramach odpowiednich zobowiązań umownych.
5.2 Pasek
Stripe obsługuje płatności dla Kaufkit. Może to obejmować polecenie zapłaty SEPA, płatności kartą kredytową, rozliczenia subskrypcji, status płatności i powiązane informacje rozliczeniowe.
Gdy podasz szczegóły płatności, Stripe przetwarza je bezpośrednio. Kaufkit nie przechowuje pełnych danych karty ani pełnych danych konta bankowego na swoich własnych serwerach.
Stripe może działać jako niezależny administrator w przypadku niektórych procesów związanych z płatnościami oraz jako podmiot przetwarzający w przypadku innych procesów, w zależności od kontekstu i obowiązującego prawa.
5.3 API Kauflanda
Kiedy połączysz swoje konto sprzedawcy Kaufland, Kaufkit wymienia dane z Kaufland za pośrednictwem Kaufland API.
Może to obejmować:
Wymiana ta jest konieczna do świadczenia usługi automatyzacji fakturowania, o którą prosiłeś.
5.4 Google Analytics
Korzystamy z Google Analytics, aby zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają z naszej witryny. Google może przetwarzać dane analityczne zgodnie ze swoimi własnymi warunkami i ustaleniami dotyczącymi przetwarzania danych.
Tam, gdzie jest to wymagane, analityczne pliki cookie są wykorzystywane wyłącznie za zgodą.
5.5 Wymagania prawne
Możemy ujawnić dane osobowe, jeśli jest to wymagane przez prawo, nakaz sądowy, wniosek rządu, wniosek organu podatkowego, wymogi regulacyjne lub proces prawny.
Możemy również ujawnić dane osobowe, jeśli jest to konieczne w celu ochrony naszych praw, egzekwowania naszych umów, prowadzenia dochodzeń w sprawie oszustw, zapobiegania nadużyciom, ochrony użytkowników lub reagowania na incydenty związane z bezpieczeństwem.
5.6 Transfery biznesowe
Jeżeli Kaufkit uczestniczy w fuzji, przejęciu, sprzedaży aktywów, reorganizacji, przeniesieniu przedsiębiorstwa lub podobnej transakcji, dane osobowe mogą zostać przekazane w ramach tej transakcji.
Jeżeli tak się stanie, podejmiemy uzasadnione kroki w celu zapewnienia ochrony danych.
Siedziba Kaufkit znajduje się w Holandii. Staramy się korzystać z dostawców usług i lokalizacji danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jeśli jest to racjonalnie możliwe.
Niektórzy usługodawcy mogą jednak mieć siedzibę poza EOG lub umożliwiać dostęp spoza EOG. Może to obejmować dostawców infrastruktury chmurowej, Stripe, Google Analytics, narzędzia wsparcia lub innych dostawców technicznych.
W przypadku przekazywania danych osobowych poza EOG do kraju, który nie posiada decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w razie potrzeby korzystamy z odpowiednich zabezpieczeń. Mogą one obejmować:
Korzystając z Kaufkit, rozumiesz, że dane osobowe mogą być przetwarzane przez usługodawców w innych krajach, gdzie jest to niezbędne do świadczenia Usługi, z zastrzeżeniem obowiązujących zabezpieczeń.
Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to zasadnie konieczne do celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony przez prawo.
Okresy przechowywania zależą od rodzaju danych i powodu ich przetwarzania.
7.1 Dane konta
Przechowujemy dane konta tak długo, jak Twoje konto jest aktywne oraz przez rozsądny okres po zamknięciu konta, jeśli jest to konieczne ze względów prawnych, administracyjnych, bezpieczeństwa, tworzenia kopii zapasowych lub związanych ze sporami.
7.2 Dane dotyczące zamówienia klienta i faktury
Dane dotyczące zamówień i faktur przetwarzane za pośrednictwem Kaufkit mogą być przechowywane na Twoim koncie w celu zapewnienia historii faktur, dostępu operacyjnego, wsparcia i powiązanej funkcjonalności Usługi.
Jesteś odpowiedzialny za prowadzenie własnej dokumentacji i eksportu, jeśli jest to wymagane ze względów podatkowych, księgowych lub prawnych.
Po rozwiązaniu lub zamknięciu konta możemy usunąć, zanonimizować lub zachować Dane Klienta zgodnie z naszymi umowami, zobowiązaniami prawnymi, praktykami tworzenia kopii zapasowych i uzasadnionymi potrzebami biznesowymi.
7.3 Dokumentacja dotycząca płatności i finansów
Dokumentacja płatnicza, faktura, informacja o subskrypcji, dokumentacja księgowa, dokumentacja VAT i powiązane informacje finansowe mogą być przechowywane przez okres wymagany na mocy holenderskiego prawa księgowego i podatkowego. Ogólnie rzecz biorąc, może to być 7 lat.
7.4 Dane komunikacyjne
E-maile dotyczące pomocy technicznej, prośby o kontakt i inna komunikacja mogą być przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do obsługi Twojej prośby, prowadzenia dokumentacji biznesowej, rozwiązywania sporów, ulepszania wsparcia i ochrony naszych praw.
7.5 Dane analityczne
Dane Google Analytics są przechowywane zgodnie z naszymi ustawieniami analitycznymi i konfiguracją Google Analytics. W miarę możliwości staramy się ograniczać przechowywanie danych analitycznych.
7.6 Dzienniki bezpieczeństwa
Dzienniki bezpieczeństwa, dzienniki dostępu i dzienniki techniczne mogą być przechowywane przez ograniczony okres, jeśli jest to konieczne ze względu na bezpieczeństwo, debugowanie, zapobieganie oszustwom, wykrywanie nadużyć i integralność systemu.
Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, zniszczeniem, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą i ujawnieniem.
Środki te mogą obejmować:
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby i usługodawcy, którzy potrzebują dostępu do uzasadnionych celów biznesowych.
Żadna usługa online, system przechowywania ani metoda transmisji nie są jednak całkowicie bezpieczne. Nie możemy zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa.
Jeśli dowiemy się o naruszeniu danych osobowych, podejmiemy odpowiednie kroki w celu zbadania, złagodzenia skutków i powiadomienia zainteresowanych stron lub władz, jeśli jest to wymagane przez RODO.
Zgodnie z RODO mogą Ci przysługiwać następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych.
9.1 Prawo dostępu
Możesz zażądać potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe i poprosić o kopię tych danych.
9.2 Prawo do sprostowania
Możesz poprosić nas o poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.
9.3 Prawo do usunięcia
W pewnych okolicznościach możesz poprosić nas o usunięcie danych osobowych. Prawo to nie jest absolutne. Być może będziemy musieli zachować określone dane ze względów prawnych, księgowych, bezpieczeństwa lub uzasadnionych powodów biznesowych.
9.4 Prawo do ograniczenia
W pewnych okolicznościach możesz poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych.
9.5 Prawo do przenoszenia danych
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i odbywa się w sposób zautomatyzowany, możesz zażądać kopii swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
9.6 Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie prawnie uzasadnionych interesów. Masz również prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się marketingowi bezpośredniemu.
9.7 Prawo do wycofania zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.
9.8 Prawo do reklamacji
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W Holandii jest to Autoriteit Persoonsgegevens.
Możesz skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z nami pod adresem kaufkit@kaufkit.com.
Być może będziemy musieli zweryfikować Twoją tożsamość, zanim odpowiemy na Twoją prośbę. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, zazwyczaj w ciągu jednego miesiąca, chyba że prawo dopuszcza dłuższy okres ze względu na złożoność lub liczbę żądań.
Jeżeli Twoje żądanie dotyczy danych kupującego lub innych danych osobowych, które przetwarzamy w imieniu jednego z naszych klientów, możemy skierować żądanie do tego klienta lub zająć się nim zgodnie z jego instrukcjami.
Kaufkit nie wykorzystuje danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki dla osób fizycznych.
Usługa może automatyzować generowanie faktur, przesyłanie faktur, przetwarzanie zamówień i przepływy pracy operacyjnej. Są to automatyzacje biznesowego przepływu pracy i nie mają na celu podejmowania prawnych ani podobnie znaczących decyzji dotyczących osób fizycznych.
Nasza witryna internetowa lub platforma może zawierać łącza do witryn internetowych, usług, platform lub dokumentacji stron trzecich.
Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki dotyczące prywatności, treść, bezpieczeństwo ani warunki witryn lub usług stron trzecich. Przed skorzystaniem z nich należy zapoznać się z ich polityką prywatności.
Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszej Usłudze, technologiach, wymaganiach prawnych, dostawcach lub praktykach biznesowych.
Jeśli wprowadzimy istotne zmiany, podejmiemy uzasadnione kroki, aby Cię o tym powiadomić, na przykład pocztą elektroniczną, powiadomieniem na stronie internetowej, powiadomieniem o koncie lub powiadomieniem w aplikacji.
Data wejścia w życie znajdująca się na górze niniejszej Polityki prywatności wskazuje, kiedy polityka ta zaczęła obowiązywać.
Dalsze korzystanie z Kaufkit po wejściu w życie zaktualizowanej Polityki prywatności oznacza, że akceptujesz zaktualizowaną Politykę.
Jeżeli jest to wymagane prawnie, poprosimy Cię o zgodę przed wykorzystaniem danych osobowych w nowym celu.
Jeśli masz pytania, wątpliwości lub prośby dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub sposobu, w jaki Kaufkit obchodzi się z danymi osobowymi, możesz skontaktować się z nami pod adresem:
E-mail: kaufkit@kaufkit.com
Poczta:
Kaufkit
Fabiana Veermana
Adriaan Stooplaan 49
Overveena
Holandia
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2026 r
© 2026 Kaufkit. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Niniejsze Warunki świadczenia usług („Warunki”) regulują dostęp i korzystanie z platformy Kaufkit, strony internetowej, oprogramowania i powiązanych usług („Usługa”). Usługę obsługuje Fabian Veerman, prowadzący działalność pod firmą Kaufkit, jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną w Holandii pod numerem Kamer van Koophandel pod numerem 96076755, zarejestrowaną w Amsterdamie, z adresem służbowym Adriaan Stooplaan 49, Overveen, Holandia, numer VAT NL005187237B70.
W niniejszych Warunkach „Kaufkit”, „my”, „nas” i „nasz” odnoszą się do Fabiana Veermana prowadzącego działalność w ramach Kaufkit. „Ty”, „Twój” i „Klient” odnoszą się do firmy, firmy, profesjonalnego sprzedawcy lub innego podmiotu prawnego korzystającego z Usługi, w tym osoby akceptującej niniejsze Warunki w imieniu tej firmy lub podmiotu.
Tworząc konto, uzyskując dostęp do Usługi, podłączając sklep, rozpoczynając okres próbny, zapisując się do płatnego planu lub w inny sposób korzystając z Kaufkit, wyrażasz zgodę na przestrzeganie niniejszych Warunków. Potwierdzasz, że korzystasz z Usługi wyłącznie w celach biznesowych, a nie jako konsument. Jeśli korzystasz z Usługi w imieniu firmy lub innego podmiotu, potwierdzasz, że masz uprawnienia do związania tego podmiotu niniejszymi Warunkami.
Jeśli nie zgadzasz się z niniejszymi Warunkami, nie możesz uzyskiwać dostępu do Usługi ani z niej korzystać.
Korzystanie z Kaufkit może również podlegać naszej Polityce prywatności, Umowie o przetwarzaniu danych, powiadomieniom dotyczącym plików cookie, dokumentacji produktu, formularzom zamówień oraz innym zasadom lub instrukcjom udostępnionym za pośrednictwem Usługi lub na naszej stronie internetowej. W stosownych przypadkach dokumenty te stanowią część niniejszych Warunków. W przypadku sprzeczności pomiędzy niniejszymi Warunkami a podpisaną pisemną umową pomiędzy użytkownikiem a firmą Kaufkit, podpisana pisemna umowa będzie miała pierwszeństwo w odniesieniu do konkretnej kwestii, której dotyczy. W przypadku sprzeczności pomiędzy niniejszymi Warunkami a Umową o przetwarzaniu danych w zakresie przetwarzania danych osobowych, Umowa o przetwarzaniu danych będzie miała pierwszeństwo w tej kwestii dotyczącej ochrony danych.
Kaufkit jest przeznaczony wyłącznie dla użytkowników biznesowych. Usługa nie jest przeznaczona dla konsumentów, użytku prywatnego w gospodarstwie domowym ani użytku osobistego. Korzystając z Usługi, oświadczasz, że działasz w ramach swojej działalności handlowej, gospodarczej, rzemieślniczej lub zawodowej.
Rejestrując konto, subskrybując plan, łącząc się ze sklepem lub komunikując się z nami, musisz podać dokładne, kompletne i aktualne informacje. Wyrażasz zgodę na aktualizowanie swojego konta i informacji rozliczeniowych.
Użytkownik jest odpowiedzialny za zachowanie poufności i bezpieczeństwa swoich danych logowania, haseł, danych uwierzytelniających API, połączeń ze sklepami i wszelkich innych metod uwierzytelniania używanych w Usłudze. Ponosisz odpowiedzialność za wszelką aktywność mającą miejsce na Twoim koncie, w tym za aktywność Twoich pracowników, kontrahentów, agentów lub innych upoważnionych użytkowników.
Jeśli podejrzewasz nieautoryzowany dostęp, niewłaściwe użycie, problemy z bezpieczeństwem lub jakiekolwiek inne naruszenie dotyczące Twojego konta, musisz nas niezwłocznie powiadomić na adres kaufkit@kaufkit.com.
Możemy zawiesić, ograniczyć lub wyłączyć dostęp do konta, jeśli mamy uzasadnione przekonanie, że konto jest używane bez autoryzacji, z naruszeniem niniejszych Warunków, z naruszeniem prawa lub w sposób, który może stworzyć ryzyko dla Kaufkit, innych klientów, platform stron trzecich lub osób, których dane dotyczą.
Serwis nie jest przeznaczony dla osób niepełnoletnich. Każda osoba korzystająca z Usługi w imieniu Klienta musi posiadać zdolność prawną do zawierania wiążących umów.
Kaufkit to platforma oprogramowania jako usługi przeznaczona dla użytkowników biznesowych, w tym sprzedawców na rynku Kaufland. Usługa może obejmować takie funkcje, jak automatyzacja faktur, bezpośrednie przesyłanie faktur do Kaufland, przetwarzanie faktur na podstawie zamówień, wielojęzyczna obsługa faktur, połączenia ze sklepami, przetwarzanie danych transakcyjnych, raportowanie, narzędzia związane ze wsparciem i inne powiązane funkcje biznesowe.
Usługa ma na celu wspomaganie operacyjnego obiegu faktur. Nie zastępuje profesjonalnej porady prawnej, podatkowej, księgowej czy finansowej. Ponosisz pełną odpowiedzialność za sprawdzanie, czy faktury, zasady opodatkowania, ewidencja, eksport, raporty i inne dane wyjściowe są dokładne i zgodne z przepisami i zasadami mającymi zastosowanie do Twojej firmy.
Pod warunkiem przestrzegania przez Ciebie niniejszych Warunków i uiszczenia odpowiednich opłat, przyznajemy Ci ograniczone, odwołalne, niewyłączne i niezbywalne prawo do dostępu do Usługi i korzystania z niej wyłącznie do wewnętrznych celów biznesowych.
Możesz zezwolić swoim pracownikom, kontrahentom, księgowym lub innym upoważnionym użytkownikom na korzystanie z Usługi w Twoim imieniu, pod warunkiem, że przestrzegają oni niniejszych Warunków. Jesteś odpowiedzialny za ich działania i zaniechania.
Nie wolno sprzedawać, wynajmować, dzierżawić, udzielać sublicencji, odsprzedawać, dystrybuować, udostępniać ani w inny sposób zapewniać dostępu do Usługi osobom trzecim, z wyjątkiem upoważnionych użytkowników działających na rzecz Twojej firmy.
Od czasu do czasu możemy ulepszać, zmieniać, aktualizować, ograniczać, usuwać, zastępować lub zaprzestać udostępniania funkcji Usługi. Postaramy się uniknąć istotnego ograniczenia podstawowej funkcjonalności Usługi w okresie płatnej subskrypcji, ale rozumiesz, że Usługa zależy od systemów technicznych, platform stron trzecich, interfejsów API platformy handlowej, dostawców płatności, dostawców hostingu oraz zmieniających się wymagań prawnych lub operacyjnych.
Możemy tymczasowo zawiesić lub ograniczyć części Usługi ze względów konserwacyjnych, bezpieczeństwa, aktualizacji, napraw awaryjnych, zgodności z prawem lub ze względów operacyjnych. Tam, gdzie jest to racjonalnie możliwe, postaramy się powiadomić o istotnych przerwach.
Kaufkit jest oferowany na zasadzie subskrypcji. Plan standardowy może obejmować stałą miesięczną opłatę w wysokości 19 EUR plus 0,09 EUR za przetworzone zamówienie lub stałą roczną opłatę w wysokości 190 EUR plus 0,09 EUR za przetworzone zamówienie. Ceny mogą być wyświetlane na naszej stronie internetowej, podczas realizacji transakcji, w formularzu zamówienia lub w innej pisemnej umowie z Tobą.
Wszystkie ceny nie zawierają podatku VAT i innych obowiązujących podatków, chyba że zaznaczono inaczej. Użytkownik jest odpowiedzialny za uiszczenie wszelkich podatków, ceł, opłat lub podobnych kwot mających zastosowanie do korzystania przez niego z Usługi, z wyjątkiem podatków opartych na naszych dochodach.
Kaufkit może oferować 7-dniowy okres próbny. Warunki okresu próbnego mogą być wyświetlane podczas rejestracji lub realizacji transakcji. Po zakończeniu okresu próbnego może być konieczne wykupienie płatnego planu, aby móc dalej korzystać z Usługi. Możemy zmieniać, ograniczać lub wycofywać okresy próbne lub promocje w dowolnym momencie, pod warunkiem, że nie ma to wpływu na prawa przyznane Ci już w ramach potwierdzonego okresu próbnego.
Zgadzasz się uiścić wszystkie opłaty związane z subskrypcją, użytkowaniem, przetworzonymi zamówieniami, dodatkami lub innymi płatnymi usługami. Opłaty mogą być naliczane miesięcznie, rocznie lub według innego harmonogramu rozliczeń wskazanego podczas rejestracji lub uzgodnionego z Tobą.
O ile nie określono inaczej, opłaty subskrypcyjne są naliczane z góry, a opłaty za użytkowanie mogą być naliczane z dołu, z góry lub łącznie z odpowiednim cyklem rozliczeniowym.
Autoryzujesz firmę Kaufkit, Stripe i dowolny inny podmiot przetwarzający płatności, z którego korzystamy, do obciążania wybranej przez Ciebie metody płatności opłatami subskrypcyjnymi, opłatami za użytkowanie, podatkiem VAT i wszelkimi innymi należnymi kwotami. Metody płatności mogą obejmować polecenie zapłaty SEPA, kartę kredytową i inne metody udostępniane podczas realizacji transakcji.
Jeśli korzystasz z polecenia zapłaty SEPA, upoważniasz odpowiedni podmiot przetwarzający płatności do pobierania płatności z Twojego rachunku bankowego zgodnie z zaakceptowanym przez Ciebie upoważnieniem. Musisz upewnić się, że na koncie bankowym znajdują się wystarczające środki i że zlecenie pozostaje ważne.
Jeżeli płatność nie powiedzie się, zostanie cofnięta, zakwestionowana, zwrócona lub nie otrzymana w inny sposób, pozostajesz odpowiedzialny za niezapłaconą kwotę. Możemy zawiesić lub ograniczyć dostęp do Usługi do czasu uregulowania kwoty. Ponoszą Państwo odpowiedzialność za uzasadnione koszty poniesione przez nas w związku z dochodzeniem zaległych kwot, w zakresie dozwolonym przez prawo.
Jeżeli jakakolwiek kwota pozostaje zaległa, możemy naliczyć odsetki w maksymalnej wysokości dozwolonej przez obowiązujące prawo lub, jeżeli taka maksymalna wysokość nie ma zastosowania, w wysokości 1 procent miesięcznie.
Możesz anulować subskrypcję za pomocą ustawień konta, dostawcy płatności lub kontaktując się z nami pisemnie pod adresem kaufkit@kaufkit.com. Anulowanie zwykle następuje z końcem bieżącego okresu rozliczeniowego. Będziesz mieć dostęp do końca już opłaconego okresu, chyba że Twoje konto zostanie zawieszone lub zamknięte z powodu naruszenia.
Z wyjątkiem przypadków, gdy jest to wymagane przez prawo lub wyraźnie uzgodniono na piśmie, opłaty nie podlegają zwrotowi. Nie zapewniamy zwrotów ani kredytów za częściowe okresy rozliczeniowe, niewykorzystany czas, niewykorzystaną pojemność, niewykorzystaną wielkość zamówienia ani anulowanie w połowie okresu.
Jeśli uaktualnisz swój plan, dodasz funkcje lub zwiększysz wykorzystanie, mogą zostać naliczone dodatkowe opłaty natychmiast lub począwszy od następnego cyklu rozliczeniowego. W przypadku przejścia na niższą wersję może ona obowiązywać od następnego dnia odnowienia. Obniżenie wersji może skutkować utratą funkcji, pojemności, historii, integracji lub funkcjonalności, a my nie ponosimy odpowiedzialności za konsekwencje takiego obniżenia wersji.
Zgadzasz się używać Kaufkit wyłącznie do zgodnych z prawem celów biznesowych i zgodnie z niniejszymi Warunkami, obowiązującymi przepisami, zasadami rynku, zasadami dostawców usług płatniczych oraz wszelką dostarczoną przez nas dokumentacją lub limitami.
Nie wolno korzystać z Usługi do celów nielegalnych, oszukańczych, wprowadzających w błąd, obelżywych, szkodliwych lub nieautoryzowanych. Obejmuje to między innymi uchylanie się od płacenia podatków, pranie brudnych pieniędzy, naruszenia sankcji, oszustwa, nielegalne generowanie faktur, wprowadzające w błąd zapisy lub przechowywanie lub przetwarzanie danych, do wykorzystania których nie masz prawa.
Nie wolno ingerować, zakłócać, przeciążać, uszkadzać, odtwarzać kodu źródłowego, omijać, skrobać, przeszukiwać, atakować ani nadużywać Usługi, naszej infrastruktury, naszego API, naszych systemów, systemów stron trzecich ani systemów innych klientów.
Nie wolno podejmować prób uzyskania nieautoryzowanego dostępu do Usługi, innych kont, połączonych sklepów, baz danych, sieci, serwerów, kontroli bezpieczeństwa, systemów uwierzytelniania, tokenów API lub danych, które nie należą do Ciebie.
Nie wolno przesyłać, przesyłać ani wprowadzać wirusów, złośliwego oprogramowania, oprogramowania szpiegującego, robaków, szkodliwych skryptów, złośliwego kodu ani żadnej innej technologii zaprojektowanej w celu zakłócania, monitorowania, uszkadzania lub uzyskiwania nieautoryzowanego dostępu do systemów lub danych.
Nie wolno używać Usługi do wysyłania spamu, niechcianych wiadomości, nielegalnego marketingu, wiadomości typu phishing, oszukańczej komunikacji lub innej niechcianej komunikacji.
Nie wolno podszywać się pod inną osobę lub podmiot, fałszywie przedstawiać swoją przynależność, fałszywie powoływać się na władzę nad firmą lub sklepem ani podawać niedokładnych danych rejestracyjnych, rozliczeniowych, podatkowych ani kontaktowych.
Nie wolno korzystać z Usługi w celu opracowywania, szkolenia, porównywania, wspierania lub dostarczania konkurencyjnego produktu lub usługi bez naszej uprzedniej pisemnej zgody.
Nie wolno kopiować, modyfikować, tłumaczyć, adaptować, powielać, sprzedawać, odsprzedawać, wynajmować, rozpowszechniać, publikować, wykorzystywać ani tworzyć dzieł pochodnych w oparciu o Usługę, z wyjątkiem przypadków wyraźnie dozwolonych w niniejszych Warunkach.
Musisz upewnić się, że wszystkie podane przez Ciebie Dane Klienta są zgodne z prawem, dokładne i nadają się do przetwarzania za pośrednictwem Usługi. Musisz posiadać wszelkie wymagane prawa, pozwolenia, powiadomienia, zgody, umowy i podstawy prawne, aby przekazywać te dane nam oraz usługom stron trzecich połączonym za pośrednictwem Usługi.
Jesteś odpowiedzialny za przestrzeganie wszystkich przepisów i zasad mających zastosowanie do Twojej firmy, w tym przepisów podatkowych, przepisów dotyczących podatku VAT, zasad fakturowania, zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych, przepisów o ochronie danych, kontroli eksportu, zasad sankcji, warunków rynkowych i zasad płatności.
Nie wolno Ci korzystać z Usługi, jeśli Ty, Twoja firma, Twój sklep, Twoi właściciele lub upoważnieni użytkownicy podlegają sankcjom, znajdują się na terytorium objętym sankcjami lub w inny sposób mają zakaz korzystania z Usługi zgodnie z obowiązującym prawem.
Możemy ustawić ograniczenia dotyczące użytkowania, przechowywania, przetwarzania zamówień, wywołań API, sklepów, użytkowników, wielkości faktur lub innych części Usługi. Jeśli Twoje wykorzystanie przekracza te limity, negatywnie wpływa na Usługę lub stwarza ryzyko operacyjne, możemy ograniczyć, zawiesić, ograniczyć lub wymagać uaktualnienia lub ograniczenia użycia.
Jeśli mamy uzasadnione przekonanie, że naruszyłeś niniejszą sekcję, możemy natychmiast zawiesić lub zakończyć dostęp, usunąć lub wyłączyć treść, zachować dowody, powiadomić zainteresowane strony lub zgłosić działania władzom, jeśli jest to wymagane lub stosowne z prawnego punktu widzenia.
„Dane klienta” oznaczają wszelkie dane, treści, pliki, faktury, dane zamówień, dane transakcji, informacje biznesowe, dane osobowe, dane dotyczące sklepu, dane uwierzytelniające, ustawienia lub inne informacje, które Ty lub Twoi upoważnieni użytkownicy udostępniacie, przesyłacie, łączycie się lub generujecie za pośrednictwem Usługi.
Zachowujesz własność swoich Danych Klienta. Niniejsze Warunki nie powodują przeniesienia na nas własności Danych Klienta.
Udzielasz nam prawa do hostowania, przechowywania, przetwarzania, kopiowania, przesyłania, wyświetlania, odzyskiwania, analizowania, przekształcania i innego wykorzystywania Danych Klienta tylko w uzasadnionym zakresie niezbędnym do świadczenia, zabezpieczania, utrzymywania, wspierania, ulepszania i rozwijania Usługi, przestrzegania prawa, egzekwowania niniejszych Warunków i wykonywania naszych zobowiązań.
Prawo to rozciąga się na naszych dostawców usług, podwykonawców przetwarzania, dostawców infrastruktury, dostawców płatności, dostawców wsparcia i innych dostawców wykorzystywanych do obsługi Usługi, ale tylko w zakresie niezbędnym do celów opisanych w niniejszych Warunkach, naszej Polityce prywatności lub naszej Umowie o przetwarzaniu danych.
Nie sprzedajemy Danych Klienta.
W zakresie, w jakim Dane Klienta zawierają dane osobowe zgodnie z RODO lub innymi przepisami o ochronie danych, zwykle jesteś administratorem, a my jesteśmy zwykle podmiotem przetwarzającym. Każda ze stron zgadza się przestrzegać swoich własnych obowiązków wynikających z obowiązującego prawa o ochronie danych.
Jesteś odpowiedzialny za to, aby dane osobowe przesłane do Serwisu zostały zebrane zgodnie z prawem, za przesłane wymagane powiadomienia, za posiadanie ważnej podstawy prawnej do przetwarzania oraz za to, że możesz zlecić nam przetwarzanie tych danych.
Wdrożymy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę Danych Klienta przed nieuprawnionym dostępem, utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub ujawnieniem. Takie środki mogą obejmować kontrolę dostępu, szyfrowanie, kopie zapasowe, monitorowanie, rejestrowanie, ograniczony dostęp wewnętrzny i kontrole dostawców. Żaden system nie może zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa.
Jeżeli dowiemy się o potwierdzonym naruszeniu ochrony danych osobowych mającym wpływ na Dane Klienta, powiadomimy Cię bez zbędnej zwłoki, jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy o ochronie danych, i przekażemy informacje, które są dla nas w miarę dostępne.
Nie wolno przesyłać specjalnych kategorii danych osobowych, wysoce wrażliwych danych osobowych, danych dotyczących zdrowia, danych kryminalnych, danych kart płatniczych poza zatwierdzonymi przepływami płatności ani innych regulowanych danych wrażliwych, chyba że Usługa jest wyraźnie zaprojektowana do tego celu i wyraziliśmy na to zgodę na piśmie.
Traktujemy Dane Klienta jako poufne. Nie będziemy ujawniać Danych Klienta stronom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to konieczne do świadczenia Usługi zgodnie z Twoimi instrukcjami, zgodnie z naszymi zasadami lub Umową Ochrony Środowiska, zgodnie z wymogami prawa, gdy jest to konieczne do ochrony praw lub bezpieczeństwa lub gdy jest to konieczne do egzekwowania niniejszych Warunków.
Użytkownik jest odpowiedzialny za eksportowanie, pobieranie lub inne przechowywanie Danych Klienta potrzebnych do prowadzenia dokumentacji biznesowej, prawnej, księgowej lub podatkowej. Kaufkit nie zastępuje Twojego własnego archiwum księgowego, archiwum podatkowego ani obowiązkowych obowiązków prowadzenia dokumentacji.
Po rozwiązaniu, wygaśnięciu, anulowaniu lub zamknięciu konta możemy usunąć, zanonimizować lub zachować Dane Klienta zgodnie z naszymi wewnętrznymi zasadami, zobowiązaniami prawnymi, DPA, praktykami tworzenia kopii zapasowych i uzasadnionymi potrzebami biznesowymi. Możemy zachować ograniczone informacje, jeśli jest to konieczne ze względów podatkowych, księgowych, rozliczeniowych, bezpieczeństwa, rozstrzygania sporów, zgodności z prawem lub zapobiegania oszustwom.
Kaufkit może polegać na usługach stron trzecich, łączyć się z nimi lub wymieniać dane z nimi. Mogą do nich należeć Kaufland API, Stripe, sieci płatnicze, dostawcy infrastruktury chmurowej, w tym AWS lub podobni dostawcy, dostawcy hostingu, dostawcy baz danych, narzędzi analitycznych, narzędzi wsparcia, systemów poczty elektronicznej, narzędzi monitorowania i innych dostawców usług.
Usługi stron trzecich nie są kontrolowane przez firmę Kaufkit. Korzystanie z usług stron trzecich może podlegać odrębnym warunkom, zasadom, opłatom, ograniczeniom technicznym, dostępności i decyzjom tych stron trzecich.
Nie ponosimy odpowiedzialności za działania, zaniechania, awarie, błędy, incydenty związane z bezpieczeństwem, zmiany API, zmiany cen, zawieszenia kont, niedokładności danych lub ograniczenia usług stron trzecich.
Niektóre funkcje zależą od dostępności i zachowania zewnętrznych API, w tym Kaufland API. Jeśli Kaufland lub inna strona trzecia zmieni, ograniczy, zepsuje, zawiesi, ograniczy lub zaprzestanie udostępniania interfejsu API, funkcji, pozwolenia, punktu końcowego, pola danych, reguły rynku lub warunku dostępu, dotknięte części Kaufkit mogą przestać działać lub działać inaczej.
Jeśli usługa strony trzeciej stanie się niedostępna lub nie będzie już dostępna na rozsądnych warunkach, możemy zmodyfikować, zawiesić, usunąć lub wymienić powiązaną funkcję bez ponoszenia odpowiedzialności. Postaramy się poinformować dotkniętych klientów, jeśli będzie to rozsądnie możliwe.
Łącząc usługę strony trzeciej z Kaufkit, upoważniasz nas do dostępu, pobierania, przetwarzania, wysyłania, odbierania i przechowywania danych z lub do tej usługi, jeśli jest to konieczne do zapewnienia integracji. Jesteś odpowiedzialny za zapewnienie, że masz prawo połączyć się z tą usługą i udostępnić powiązane dane.
Jesteś odpowiedzialny za utrzymywanie aktywnych i ważnych kont osób trzecich, danych uwierzytelniających, uprawnień, kluczy API, upoważnień i metod płatności. Jeśli utracisz dostęp do usług strony trzeciej, części Kaufkit mogą nie działać.
Dane wysyłane do usługi strony trzeciej mogą podlegać własnym warunkom i polityce prywatności tej strony trzeciej. Nie ponosimy odpowiedzialności za sposób, w jaki strona trzecia obchodzi się z danymi po ich otrzymaniu, z wyjątkiem zakresu, w jakim jesteśmy prawnie odpowiedzialni za naszych własnych podmiotów przetwarzających zgodnie z obowiązującym prawem.
Usługa, w tym oprogramowanie, kod, projekt, interfejs użytkownika, przepływy pracy, bazy danych, dokumentacja, algorytmy, logika, szablony, branding, tekst, grafika, nazwy handlowe, znaki towarowe, know-how i inne materiały, jest własnością firmy Kaufkit lub jej licencjodawców.
Z wyjątkiem ograniczonego prawa do korzystania z Usługi na mocy niniejszych Warunków, żadne prawa do Usługi nie są przenoszone na Ciebie.
Nie wolno usuwać, zasłaniać ani zmieniać żadnych praw autorskich, znaków towarowych, informacji o prawach własności, przypisów ani marek wyświetlanych w Usłudze lub powiązanych materiałach.
Nie wolno kopiować, modyfikować, adaptować, tłumaczyć, odtwarzać kodu źródłowego, dekompilować, deasemblować, rekonstruować, wyodrębniać ani podejmować w inny sposób prób odkrycia kodu źródłowego, struktury, algorytmów, projektu bazy danych ani podstawowej logiki Usługi, z wyjątkiem przypadków, gdy takie ograniczenie nie jest dozwolone przez prawo.
Nie wolno używać znaków towarowych, logo, nazw handlowych, nazw domen ani marek firmy Kaufkit bez naszej uprzedniej pisemnej zgody, z wyjątkiem przypadków zgodnej z prawdą identyfikacji siebie jako klienta, jeśli jest to dozwolone przez prawo.
Możesz przekazywać opinie, sugestie, pomysły, raporty o błędach, prośby o ulepszenia lub inne komentarze na temat Usługi. Wyrażasz zgodę na to, że możemy wykorzystywać, modyfikować, włączać, publikować, komercjalizować i w inny sposób wykorzystywać takie opinie bez ograniczeń, opłat i zobowiązań wobec Ciebie.
Usługa może zawierać oprogramowanie typu open source lub komponenty stron trzecich. Komponenty te mogą podlegać odrębnym warunkom licencji. Jeśli jest to wymagane, postanowienia licencyjne mają zastosowanie do odpowiednich komponentów.
Naszym celem jest świadczenie niezawodnej Usługi, ale nie gwarantujemy, że Usługa będzie dostępna, nieprzerwana, bezpieczna i wolna od błędów przez cały czas.
Usługa może być niedostępna ze względu na konserwację, aktualizacje, prace związane z bezpieczeństwem, naprawy awaryjne, problemy z hostingiem, problemy z dostawcą usług w chmurze, problemy z interfejsem API platformy handlowej, problemy z dostawcami usług płatniczych, awarie sieci, błędy, ataki, zdarzenia siły wyższej lub z innych przyczyn.
W dowolnym momencie możemy przeprowadzać konserwację, aktualizacje i zmiany techniczne. Tam, gdzie jest to racjonalnie możliwe, postaramy się przeprowadzić planową konserwację w sposób ograniczający zakłócenia.
Standardowe wsparcie świadczone jest poprzez udostępnione przez nas kanały kontaktu, m.in. kaufkit@kaufkit.com. Jeżeli oświadczamy, że naszym celem jest udzielenie odpowiedzi w ciągu 24 godzin, jest to umowa docelowa, a nie gwarantowany poziom usług, chyba że odrębna pisemna umowa wyraźnie stanowi inaczej.
Możemy udostępnić dokumentację, artykuły pomocy, materiały wprowadzające lub instrukcje pomocy. Materiały te są udostępniane dla wygody i mogą nie obejmować każdej sytuacji.
Możemy nie być w stanie rozpatrzyć wszystkich próśb o pomoc, zwłaszcza jeśli przyczyną problemu są Twoje dane, Twoje ustawienia, Twoje konta osób trzecich, Kaufland, Stripe, Twój bank, Twoje urządzenie, Twoja przeglądarka, Twoja sieć lub inna usługa zewnętrzna.
Możemy tworzyć kopie zapasowe w celach operacyjnych, bezpieczeństwa lub odzyskiwania po awarii. Pozostajesz jednak odpowiedzialny za prowadzenie własnej dokumentacji, archiwów faktur, eksportów, dokumentacji podatkowej i kopii zapasowych biznesowych.
Usługa jest świadczona w stanie „takim, w jakim jest” i „w miarę dostępności”. W maksymalnym zakresie dozwolonym przez prawo zrzekamy się wszelkich gwarancji, oświadczeń, gwarancji i warunków, wyraźnych, dorozumianych, ustawowych lub innych.
Nie gwarantujemy, że Usługa spełni Twoje specyficzne wymagania, że będzie nieprzerwana, dokładna, kompletna, bezpieczna, zgodna, terminowa, zyskowna, wolna od błędów lub odpowiednia dla Twojej konkretnej działalności.
Nie gwarantujemy, że faktury, ustawienia podatkowe, traktowanie podatku VAT, raporty, dane zamówień, eksporty, przesyłanie, obliczenia lub inne dane wyjściowe generowane za pośrednictwem Usługi są w każdym przypadku prawidłowe pod względem prawnym, fiskalnym lub handlowym.
Kaufkit to narzędzie programowe. Nie udziela porad prawnych, podatkowych, księgowych, finansowych ani zawodowych. Wszelkie dane wyjściowe Usługi służą wyłącznie do pomocy operacyjnej. Należy zweryfikować wszystkie wyniki i w razie potrzeby skonsultować się z wykwalifikowanymi doradcami.
Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za swoje zeznania podatkowe, obowiązki związane z fakturami, prowadzenie ksiąg rachunkowych, zgodność z prawem, zgodność z rynkiem oraz decyzje podejmowane na podstawie Usługi.
Nie gwarantujemy usług stron trzecich, w tym Kaufland, Stripe, banków, dostawców usług w chmurze, dostawców infrastruktury ani zewnętrznych interfejsów API. Z wszelkich usług stron trzecich korzystasz na własne ryzyko i zgodnie z własnymi warunkami.
Funkcje beta, podglądowe, testowe, eksperymentalne lub w ramach wczesnego dostępu mogą być niekompletne, niestabilne, niedokładne lub zmienione bez powiadomienia. Funkcje te są udostępniane bez gwarancji i mogą zostać wycofane w dowolnym momencie.
Niektóre jurysdykcje nie zezwalają na pewne wyłączenia z gwarancji. Jeżeli takie zasady mają zastosowanie, wyłączenia zawarte w tej sekcji mają zastosowanie wyłącznie w maksymalnym zakresie dozwolonym przez prawo.
W maksymalnym zakresie dozwolonym przez prawo firmy Kaufkit, Fabian Veerman oraz wszyscy usługodawcy, wykonawcy, doradcy lub licencjodawcy zaangażowani w świadczenie Usługi nie ponoszą odpowiedzialności za szkody pośrednie, przypadkowe, specjalne, wynikowe, karne, wzorowe lub podobne.
Obejmuje to utratę zysków, utratę przychodów, utratę działalności, utratę wartości firmy, przerwę w działalności, utratę możliwości, utratę danych, utratę dokumentacji, koszty usług zastępczych, kary podatkowe, kary rynkowe, roszczenia klientów, roszczenia osób trzecich, nieprawidłowe faktury, nieprawidłowe raporty, nieudane przesyłanie danych, spory dotyczące płatności lub problemy ze zgodnością.
W maksymalnym zakresie dozwolonym przez prawo nasza całkowita łączna odpowiedzialność za wszystkie roszczenia związane z Usługą lub niniejszymi Warunkami nie przekroczy całkowitych opłat uiszczonych przez Ciebie na rzecz Kaufkit za Usługę w ciągu 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających zdarzenie będące podstawą roszczenia.
Jeśli korzystałeś z Usługi wyłącznie podczas bezpłatnego okresu próbnego lub nie uiściłeś żadnych opłat, nasza całkowita odpowiedzialność wyniesie zero w maksymalnym zakresie dozwolonym przez prawo.
Limit odpowiedzialności ma zastosowanie ogółem, a nie na jedno roszczenie lub zdarzenie. Wielokrotne roszczenia nie powodują zwiększenia limitu.
Żadne z postanowień niniejszych Warunków nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności, jeżeli takie wyłączenie lub ograniczenie nie jest dozwolone przez obowiązujące prawo, w tym odpowiedzialności za umyślne niewłaściwe postępowanie, rażące zaniedbanie, oszustwo lub śmierć lub obrażenia ciała spowodowane zaniedbaniem, jeśli ma to zastosowanie prawnie.
Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że opłaty za Usługę opierają się na alokacji ryzyka określonej w niniejszych Warunkach. Ograniczenia zawarte w tej sekcji są niezbędne, abyśmy mogli oferować Usługę po podanej cenie.
Użytkownik zgadza się bronić, zabezpieczać i chronić firmę Kaufkit, Fabian Veerman oraz naszych wykonawców, usługodawców, doradców i licencjodawców przed wszelkimi roszczeniami, żądaniami, postępowaniami, odszkodowaniami, stratami, zobowiązaniami, grzywnami, karami, kosztami i wydatkami, w tym uzasadnionymi opłatami prawnymi, wynikającymi lub związanymi z:
a. Twoje Dane Klienta;
B. korzystanie przez Ciebie z Usługi;
C. naruszenie przez Ciebie niniejszych Warunków;
D. naruszenie przez Ciebie obowiązującego prawa;
mi. naruszenie przez Ciebie zasad rynku, zasad płatności, przepisów podatkowych, zasad ochrony danych lub warunków stron trzecich;
F. Twoje nieprawidłowe, niezgodne z prawem lub wprowadzające w błąd faktury, dane podatkowe, dane biznesowe, dane dotyczące zamówień lub dane klientów;
G. Twoje instrukcje dla nas;
H. Twoi upoważnieni użytkownicy;
I. roszczeń Twoich klientów, nabywców, dostawców, organów podatkowych, operatorów platform handlowych, dostawców usług płatniczych, banków lub innych stron trzecich.
Jeśli będzie to rozsądnie możliwe, powiadomimy Cię o roszczeniu. Musicie współpracować w obronie. Możemy uczestniczyć w obronie z własnym obrońcą. Nie możesz rozstrzygać reklamacji w sposób przyznający się do naszej winy, nakładający na nas obowiązki lub nie zwalniający nas w pełni, bez naszej uprzedniej pisemnej zgody.
Twoje zobowiązanie do odszkodowania nie ma zastosowania w przypadku, gdy roszczenie jest spowodowane naszym rażącym zaniedbaniem, umyślnym niewłaściwym postępowaniem lub naruszeniem niniejszych Warunków.
Ta sekcja pozostaje w mocy po rozwiązaniu umowy.
Niniejsze Warunki obowiązują od chwili ich pierwszej akceptacji, utworzenia konta, rozpoczęcia okresu próbnego, podłączenia sklepu, subskrypcji lub korzystania z Usługi. Trwają one do momentu rozwiązania zgodnie z niniejszymi Warunkami.
Możesz zaprzestać korzystania z Usługi w dowolnym momencie. Możesz anulować subskrypcję za pośrednictwem dostępnego konta lub procesu rozliczeniowego lub kontaktując się z nami pisemnie. Anulowanie zwykle następuje z końcem aktualnie opłaconego okresu.
Możemy natychmiast zawiesić lub zablokować Twój dostęp, jeśli nie zapłacisz, naruszysz niniejsze Warunki, stworzysz zagrożenie dla bezpieczeństwa, będziesz korzystać z Usługi niezgodnie z prawem, naruszysz zasady dopuszczalnego użytkowania, nadużyjesz integracji stron trzecich, podasz fałszywe informacje, staniesz się przedmiotem postępowania upadłościowego lub jeśli dalsze świadczenie Usługi stwarzałoby ryzyko prawne, bezpieczeństwa, operacyjne lub reputacyjne.
Możemy również zawiesić dostęp, jeśli jest to konieczne ze względu na awaryjną konserwację, względy bezpieczeństwa, zgodność z prawem, wymagania dostawców zewnętrznych, spory dotyczące płatności, nakazy sądowe, wnioski rządowe lub podejrzenie nadużycia.
Po rozwiązaniu umowy Twoje prawo do korzystania z Usługi wygasa. Musisz zaprzestać korzystania z Usługi i uregulować wszelkie zaległe kwoty.
Rozwiązanie umowy nie ma wpływu na prawa i obowiązki nabyte przed rozwiązaniem. Sekcje, które ze względu na swój charakter powinny przetrwać wypowiedzenie, pozostaną w mocy, w tym zobowiązania płatnicze, własność intelektualna, poufność, ochrona danych, zastrzeżenia, ograniczenie odpowiedzialności, odszkodowanie, prawo właściwe i rozstrzyganie sporów.
Nie ponosimy odpowiedzialności za szkody spowodowane wyłącznie zgodnym z prawem zawieszeniem lub rozwiązaniem umowy zgodnie z niniejszymi Warunkami.
Niniejsze Warunki oraz wszelkie spory, roszczenia lub sprawy wynikające z nich lub z nimi związane, z Usługą lub korzystaniem przez Ciebie z Kaufkit podlegają prawu holenderskiemu, bez względu na normy kolizyjne.
Konwencja Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów nie ma zastosowania.
Sądy holenderskie mają wyłączną jurysdykcję nad sporami wynikającymi z niniejszych Warunków lub Usługi lub z nimi związanymi, chyba że obowiązujące prawo wymaga innego sądu.
Przed rozpoczęciem postępowania sądowego każda ze stron zobowiązuje się podjąć w dobrej wierze próbę nieformalnego rozwiązania sporu. Możesz skontaktować się z nami pod adresem kaufkit@kaufkit.com. Jeżeli spór nie zostanie rozstrzygnięty w ciągu 30 dni od pisemnego powiadomienia, każda ze stron może wszcząć postępowanie sądowe.
Nic nie stoi na przeszkodzie, aby którakolwiek ze stron zwróciła się o pilny nakaz sądowy lub godziwe zadośćuczynienie, jeżeli jest to konieczne w celu ochrony własności intelektualnej, informacji poufnych, bezpieczeństwa, systemów, danych lub praw.
Językiem niniejszych Warunków jest język angielski. Jeśli niniejsze Warunki zostaną przetłumaczone na inny język, w przypadku konfliktu wersja angielska będzie miała pierwszeństwo, chyba że obowiązujące prawo stanowi inaczej.
Niniejsze Warunki, wraz z Polityką prywatności, Umową o przetwarzaniu danych, formularzami zamówień, warunkami realizacji transakcji i wszelkimi innymi dokumentami wyraźnie włączonymi przez odniesienie, stanowią całość umowy pomiędzy Tobą a firmą Kaufkit dotyczącej Usługi.
Nie możesz cedować ani przenosić swoich praw lub obowiązków wynikających z niniejszych Warunków bez naszej uprzedniej pisemnej zgody. Możemy scedować lub przenieść niniejsze Warunki w związku z przeniesieniem działalności, reorganizacją, fuzją, sprzedażą aktywów, zmianą struktury lub przeniesieniem działalności, pod warunkiem, że takie przeniesienie nie ogranicza w istotny sposób Twoich praw wynikających z niniejszych Warunków.
Strony są niezależnymi wykonawcami. Niniejsze Warunki nie tworzą spółki osobowej, spółki joint venture, agencji, stosunku pracy, franczyzy ani stosunku powierniczego.
Jeżeli którekolwiek postanowienie niniejszych Warunków zostanie uznane za nieważne, niezgodne z prawem lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. Nieważne postanowienie zostanie ograniczone lub zastąpione w minimalnym zakresie niezbędnym do zapewnienia jego ważności i wykonalności przy możliwie największym zachowaniu pierwotnego celu.
Niewyegzekwowanie przez nas postanowienia nie oznacza zrzeczenia się tego postanowienia. Zrzeczenie się jest skuteczne, jeżeli zostało złożone w formie pisemnej przez stronę udzielającą.
Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejsze Warunki. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany, podejmiemy uzasadnione kroki, aby Cię o tym powiadomić, na przykład pocztą elektroniczną, powiadomieniem na stronie internetowej, powiadomieniem dotyczącym konta lub powiadomieniem w aplikacji. Zaktualizowane Warunki będą obowiązywać od wskazanej daty wejścia w życie. Dalsze korzystanie z Usługi po dacie wejścia w życie oznacza akceptację zaktualizowanych Warunków. Jeśli nie wyrażasz zgody, musisz zaprzestać korzystania z Usługi i anulować subskrypcję.
Możemy wysyłać powiadomienia na adres e-mail powiązany z Twoim kontem, za pośrednictwem Usługi, naszej witryny internetowej lub w inny uzasadniony sposób. Jesteś odpowiedzialny za aktualizację swoich danych kontaktowych.
Informacje prawne można przesyłać do firmy Kaufkit pod adresem kaufkit@kaufkit.com lub pocztą na adres Fabian Veerman, Adriaan Stooplaan 49, Overveen, Holandia.
Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub niewykonanie zobowiązań, z wyjątkiem zobowiązań płatniczych, spowodowane zdarzeniami poza uzasadnioną kontrolą, w tym klęskami żywiołowymi, wojną, terroryzmem, sporami pracowniczymi, działaniami rządu, awarią zasilania, awarią Internetu, awarią dostawcy usług hostingowych, awarią dostawcy usług w chmurze, awarią sieci płatniczej, awarią API platformy handlowej lub innymi zdarzeniami siły wyższej.
Nagłówki służą wyłącznie wygodzie i nie wpływają na interpretację. Słowa takie jak „w tym” oznaczają „w tym bez ograniczeń”. Odniesienia do liczby pojedynczej obejmują liczbę mnogą i odwrotnie, jeśli pozwala na to kontekst.
Usługę świadczy Fabian Veerman, prowadzący działalność pod firmą Kaufkit, jednoosobową działalnością zarejestrowaną w Kamer van Koophandel pod numerem 96076755, zarejestrowaną w Amsterdamie.
Adres firmy: Adriaan Stooplaan 49, Overveen, Holandia.
Numer VAT: NL005187237B70.
Adres e-mail do kontaktu: kaufkit@kaufkit.com.
Odpowiedzialny za treść strony: Fabian Veerman, Overveen, Holandia.
Uzyskując dostęp lub korzystając z Kaufkit, potwierdzasz, że przeczytałeś, zrozumiałeś i zaakceptowałeś niniejsze Warunki świadczenia usług.
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2026 r
© 2026 Kaufkit. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Kaufkit wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie, aby zapewnić funkcjonowanie witryny i obszaru roboczego, zapamiętywać preferencje, zabezpieczać sesje użytkowników i rozumieć, w jaki sposób korzysta się z usługi.
Niezbędne pliki cookie są używane do sesji logowania, uwierzytelniania, bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom, równoważenia obciążenia i zapisywania preferencji dotyczących plików cookie. Te pliki cookie są niezbędne do świadczenia usługi podstawowej i nie wymagają zgody w przypadku, gdy prawo dopuszcza ściśle niezbędne pliki cookie.
W razie potrzeby Kaufkit prosi o zgodę przed umieszczeniem nieistotnych analitycznych plików cookie. Te pliki cookie pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają z witryny, które strony przeglądają, z jakich urządzeń korzystają oraz w jaki sposób możemy poprawić wydajność i użyteczność.
Możesz zaakceptować, odrzucić lub zmienić wybory dotyczące plików cookie, które nie są niezbędne, za pośrednictwem banera dotyczącego plików cookie, jeśli jest to możliwe. Możesz także kontrolować pliki cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Jeśli wyłączysz niektóre pliki cookie, niektóre części witryny lub obszaru roboczego mogą nie działać zgodnie z przeznaczeniem.
Niektóre pliki cookie lub podobne technologie mogą być ustawiane przez usługi stron trzecich, z których korzystamy, takie jak dostawcy usług analitycznych lub usług płatniczych. Dostawcy ci mogą przetwarzać powiązane dane zgodnie z własnymi warunkami i polityką prywatności.
Kaufkit może od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę dotyczącą plików cookie, aby uwzględnić zmiany w prawie, technologii lub usługach, z których korzysta. Najnowsza wersja zostanie wyświetlona na tej stronie prawnej.